中央厨房
概述
中央厨房制作商品并发往各门店,由门店售卖。在 Rewardly 中,厨房就是您的一家门店,有自己的库存计数。POS Inventory 标签页上的三个界面把库存从厨房带到各门店:
| 步骤 | 谁 | POS 上的界面 | 结果 |
|---|---|---|---|
| 1. 出品 | 厨房 | Make Stock | 这批出品计入厨房的库存,配方中的原料从厨房的原料库存中扣减。 |
| 2. 发出 | 厨房 | Send Stock | 库存立即离开厨房,形成一张调拨。 |
| 3. 收货 | 门店 | Receive Stock | 门店的库存按实际到货数量增加。 |
之后各门店从自己的库存中售卖。门店的销售不扣减原料:厨房在出品时已经扣减过了。
设置
在管理后台中设置一次即可。
1. 厨房和库存计数
厨房必须是您的一家门店。如果还不是,请先添加。
然后,为厨房制作的每件商品,在厨房和它要发往的每家门店都设置自己的库存计数:在商品的分店库存(Outlet stock)面板中,为这些门店开启控制库存(Control inventory)和追踪数量(Track quantity)。参见按门店的库存。没有在两端都设置自己库存计数的商品,调拨会被拒绝。
2. 配方,并关闭配料库存追踪
- 添加原料,并在 Stock Control → Ingredient Inventory 中设置厨房每种原料的库存。参见原料与配方。发往厨房的库存订单在收货时会补充这些库存。
- 为一件商品创建配方,并在商品的成本与配方部分选择它。做法相同的商品可以共用一个配方。
- 保持配料库存追踪关闭;如果在配方的 Assign Products 界面中关联商品,也不要勾选 Track。关闭时,配方的原料在出品时从厨房的库存中扣减;开启时,则改为在每次销售时从售出门店的库存中扣减。
如果一批出品用的是整包原料,请按批量换算:如果 28 件用 1 包,就输入 0.0357142857(1 ÷ 28),这样 28 件正好扣减 1 包。较短的数字(例如 0.0357)每批都会留下一点余数。包装也一样:每件一个杯子就输入 1。
3. 厨房员工的账号(可选)
只负责出品、发出和收货的员工可以使用只显示 Inventory 标签页的账号。在 POS 用户中,保留可使用库存,关闭销售、订单和班次三项。如果他们不应打开管理后台,再关闭管理后台 → 可登录。
日常操作
在厨房
- 在 Make Stock 中添加制作的每件商品,在 Units 中输入数量,点 Add to stock。
- 在 Send Stock 中,在 Send to 下选择门店,添加商品和数量,点 Send。
在每家门店
- 在 Receive Stock 中点开来自厨房的调拨。
- 对照实际到货核对 Arrived,然后点 Receive 按钮。
调拨也可以在管理后台的 Stock Control → Stock Orders 中发出和接收。参见门店调拨。
纠正错误
| 出了什么错 | 怎么做 |
|---|---|
| 出品数量输错了 | 在 Made 下点该记录上的 Cancel entry。它的库存会被扣回,用掉的原料会退回。参见撤销一条记录。 |
| 调拨发错了 | 在任何部分被接收之前,在管理后台取消它。它的全部库存会退回厨房。参见取消调拨。 |
| 到货少于发出 | 输入实际到货数量,再说明其余部分是仍在途中、已退回厨房,还是已丢失。参见没有全部到货时。 |
在哪里查看
| 内容 | 在管理后台 |
|---|---|
| 每批出品 | Stock Control → Stock Orders,显示为来自供应商 In-house kitchen 的 Received 订单 |
| 每张调拨 | Stock Control → Stock Orders,显示为来自厨房的调拨 |
| 每一次商品库存变动 | Stock Control → Inventory,原因为 Made in-house 和 Stock transfer |
| 每批出品扣减的原料 | Stock Control → Ingredient Transactions,备注为 Made in-house 和该批的编号 |
| 一段时间的合计 | Stock Movement Report(库存变动报告):厨房的 Received 和 Transferred out,以及每家门店的 Received |
需要较新的 POS 应用
Make Stock 和 Send Stock 需要较新版本的 POS 应用。如果平板上没有显示,请更新应用。
相关内容
- 库存(在 POS 上) — POS 库存标签页上的每个界面。
- 门店调拨 — 在管理后台中的调拨。
- 原料与配方 — 原料、配方及其库存。
- POS 用户 — 每个账号在 POS 上能看到什么。