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中央厨房 ​

概述 ​

中央厨房制作商品并发往各门店,由门店售卖。在 Rewardly 中,厨房就是您的一家门店,有自己的库存计数。POS Inventory 标签页上的三个界面把库存从厨房带到各门店:

步骤谁POS 上的界面结果
1. 出品厨房Make Stock这批出品计入厨房的库存,配方中的原料从厨房的原料库存中扣减。
2. 发出厨房Send Stock库存立即离开厨房,形成一张调拨。
3. 收货门店Receive Stock门店的库存按实际到货数量增加。

之后各门店从自己的库存中售卖。门店的销售不扣减原料:厨房在出品时已经扣减过了。

设置 ​

在管理后台中设置一次即可。

1. 厨房和库存计数 ​

厨房必须是您的一家门店。如果还不是,请先添加。

然后,为厨房制作的每件商品,在厨房和它要发往的每家门店都设置自己的库存计数:在商品的分店库存(Outlet stock)面板中,为这些门店开启控制库存(Control inventory)和追踪数量(Track quantity)。参见按门店的库存。没有在两端都设置自己库存计数的商品,调拨会被拒绝。

2. 配方,并关闭配料库存追踪 ​

  1. 添加原料,并在 Stock Control → Ingredient Inventory 中设置厨房每种原料的库存。参见原料与配方。发往厨房的库存订单在收货时会补充这些库存。
  2. 为一件商品创建配方,并在商品的成本与配方部分选择它。做法相同的商品可以共用一个配方。
  3. 保持配料库存追踪关闭;如果在配方的 Assign Products 界面中关联商品,也不要勾选 Track。关闭时,配方的原料在出品时从厨房的库存中扣减;开启时,则改为在每次销售时从售出门店的库存中扣减。

如果一批出品用的是整包原料,请按批量换算:如果 28 件用 1 包,就输入 0.0357142857(1 ÷ 28),这样 28 件正好扣减 1 包。较短的数字(例如 0.0357)每批都会留下一点余数。包装也一样:每件一个杯子就输入 1。

3. 厨房员工的账号(可选) ​

只负责出品、发出和收货的员工可以使用只显示 Inventory 标签页的账号。在 POS 用户中,保留可使用库存,关闭销售、订单和班次三项。如果他们不应打开管理后台,再关闭管理后台 → 可登录。

日常操作 ​

在厨房

  1. 在 Make Stock 中添加制作的每件商品,在 Units 中输入数量,点 Add to stock。
  2. 在 Send Stock 中,在 Send to 下选择门店,添加商品和数量,点 Send。

在每家门店

  1. 在 Receive Stock 中点开来自厨房的调拨。
  2. 对照实际到货核对 Arrived,然后点 Receive 按钮。

调拨也可以在管理后台的 Stock Control → Stock Orders 中发出和接收。参见门店调拨。

纠正错误 ​

出了什么错怎么做
出品数量输错了在 Made 下点该记录上的 Cancel entry。它的库存会被扣回,用掉的原料会退回。参见撤销一条记录。
调拨发错了在任何部分被接收之前,在管理后台取消它。它的全部库存会退回厨房。参见取消调拨。
到货少于发出输入实际到货数量,再说明其余部分是仍在途中、已退回厨房,还是已丢失。参见没有全部到货时。

在哪里查看 ​

内容在管理后台
每批出品Stock Control → Stock Orders,显示为来自供应商 In-house kitchen 的 Received 订单
每张调拨Stock Control → Stock Orders,显示为来自厨房的调拨
每一次商品库存变动Stock Control → Inventory,原因为 Made in-house 和 Stock transfer
每批出品扣减的原料Stock Control → Ingredient Transactions,备注为 Made in-house 和该批的编号
一段时间的合计Stock Movement Report(库存变动报告):厨房的 Received 和 Transferred out,以及每家门店的 Received

需要较新的 POS 应用

Make Stock 和 Send Stock 需要较新版本的 POS 应用。如果平板上没有显示,请更新应用。

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