POS 应用 — 概述与登录
概述
Rewardly POS 是您的员工用来录入销售、收取付款、管理堂食餐桌以及在柜台运行忠诚度计划的平板(或手机)应用。它是 CommerceOS 的一部分。
每台设备登录到一个门店和一个收银机——收银机即决定应用外观与行为的收银台。但单台设备可以同时持有多个员工登录:一旦两人或更多人登录,他们便可通过 6 位 PIN 在彼此之间切换,因此换班时无需登出再重新登录。
本页中几乎所有内容——显示哪些选项卡、配色主题、订单模式、商品网格——都由您在管理后台配置的收银机和门店设置驱动。请先在销售点中完成这些设置。
登录
设备首次使用时,请用您为该员工创建的账户登录。
- 打开应用。Welcome / Rewardly 登录屏幕显示一个 Email 字段和一个 Password 字段(带显示密码的眼睛切换按钮)、一个 Remember Me 复选框、一个 Forgot Password? 链接、一个 Create an account 链接,以及底部的应用版本号。
- 输入邮箱和密码,然后点击 Login。成功后会出现一条 "Login Success — Hello {name}" 提示,应用打开至主屏幕。
- 勾选 Remember Me 可在下次保留预填邮箱——它仅存储邮箱,绝不存储密码。
首次登录会完成您的账户
如果该账户尚未关联到已验证的商家、门店、手机和邮箱,登录会将您引导至注册完成流程,而不是主屏幕。完成一次后,后续登录便会直接通过。
忘记密码
点击 Forgot Password? 进入一个双选项卡屏幕:
- Email — 向账户注册邮箱发送一个新密码。
- Phone — 选择一个国家代码(默认为
+65新加坡,按设备记忆)并输入号码,以通过手机接收新密码。
成功后您会看到 "New password has been sent to your email/phone" 并返回登录屏幕。用新密码登录,然后从设置中更改它。
生物识别登录(Touch ID / Face ID / 指纹)
在具备生物识别的设备上,首次手动登录成功时会询问 "Will you be using biometrics for future logins?"
- 接受后,邮箱/密码会安全地存储在该设备上。之后访问时,Login 按钮旁会出现一个指纹图标——点击它,通过操作系统的生物识别提示,即可进入。
- 输入一个新邮箱会清除已存储的生物识别凭据。
- 如果出现问题,您会看到 "Biometric authentication failed!" 或 "Biometrics not supported!"。
每台设备一次性选择启用
生物识别登录是通过那一个弹窗做出的逐设备选择——管理后台中没有它的设置项。如果同一台平板由多人使用,请在共享设备上拒绝它。
锁屏与切换员工
应用使用 PIN 锁来在用户之间保护收银台,而无需完全登出。员工需要一个 PIN 码(在管理后台其 POS 账户上设定)才能使用它。
锁定
锁屏是一个带数字键盘、要求输入 6 位 PIN 的全屏覆盖层(带眼睛切换按钮和 Clear 按钮)。它在以下情况出现:
- 员工点击 Lock 选项卡或按钮时——只有当登录用户拥有 PIN 时才显示。
- 收银机开启了 PIN Lock After Confirm 时——每次确认订单后应用自动锁定,因此下一个人必须输入其 PIN。
错误的代码会显示 "Invalid PIN code" 约一秒半。锁屏上始终提供 Log out 选项(带确认弹窗)。
在共享设备上切换员工
当设备上有不止一名员工登录时,锁屏会先显示一个 "Select user to unlock" 网格。选择您的名字,输入您的 PIN,应用便会以您的身份重新认证——这样两名收银员可以共用一台平板,各自以自己的账户录入销售。
同样的功能也有自己的 Switch User 选项卡,它仅在设备持有不止一个带 PIN 的已存储用户时才显示:
- 屏幕显示当前用户、其他已存储用户的网格,以及一个 6 位 PIN 键盘。
- 点击另一个用户并输入其 PIN 即可切换到该用户。选择自己只会显示 "You are already logged in"。
- 长按一个已存储用户可 Delete this user(带确认)——当某人离职或不应再出现在该设备上时使用此功能。
每台设备一个商家
已存储用户按您的商家分组。如果某人以不同商家登录,设备的已存储用户列表会被重置为仅含该人。重新登录一个现有用户始终会刷新其令牌。
登出
Log out 位于锁屏、切换用户屏幕以及设置底部——始终在确认弹窗之后。
登出会清除活动会话:认证令牌、当前购物篮以及任何已选客户,并重置应用的缓存数据。它会保留您的 Remember Me 邮箱、已存储的生物识别凭据、设备的 backend 环境,以及已存储的多用户列表——这样设备会保持配置就绪,以便您的团队快速重新登录。
选项卡栏
侧边/底部选项卡栏会根据员工的角色和收银机配置进行调整,因此两台设备可以显示不同的选项卡。配色主题跟随门店的经营类型——餐饮服务(FSR)门店为蓝色,零售门店为粉/红色。点击 logo 是一个快捷方式,可跳转到您在收银机上指定的屏幕(Sale、Order 或 Concierge)。
| 选项卡 | 何时出现 |
|---|---|
| New Sale | 销售屏幕。在商品收费类型的收银机上显示——员工点击商品加入购物篮。 |
| New Sale(金额收费) | 在金额收费类型的收银机上,销售选项卡变为收取金额版本,而非商品网格。 |
| Concierge | 忠诚度服务台。在启用了 concierge 的收银机上,或对拥有 concierge 角色的员工显示。 |
| Orders | 设备上的订单列表与订单详情。 |
| Inventory | 库存编辑。对仅限 concierge 角色隐藏。 |
| Shift | 开启/关闭收银台并查看班次状态。收银机使用 Auto Shift 时隐藏。 |
| Attendance | 员工考勤 QR。仅当收银机开启考勤追踪时显示。 |
| Settings | 设备上的设置主页(见下文)。 |
| Switch User | 仅当设备持有不止一个带 PIN 的已存储用户时显示。 |
| Lock | 仅当登录用户拥有 PIN 时显示。 |
仅限 concierge 的员工
拥有 concierge service 角色的员工只能看到 Concierge 和 Settings 选项卡——没有销售、订单、库存或班次。对于从不录入商品销售的忠诚度服务台,请使用此角色。
设备上的设置主页
打开 Settings 选项卡以进入设备自身的设置。屏幕顶部显示您的商家 logo、门店名称及其经营类型徽章、收银机名称、您的角色,以及商家名称。在此下拉刷新可重新拉取您的用户资料和最新的折扣配置。
主要
| 项目 | 作用 |
|---|---|
| Notifications | 设备的通知信息流;带未读徽标。 |
| Edit Profile | 更新您的 Name、Email 和 Phone,然后 Save。 |
| Change Password | 输入当前 / 新 / 确认密码;校验是否匹配。 |
| Invite Customer | 向某个手机号发送注册邀请短信。 |
| Shift Report | 您的班次(X/Z)报表——参见收银机与班次。 |
| Attendance QR | 轮换的员工考勤 QR 码。 |
| Check for Updates | 运行一次空中下载更新检查。 |
| Printer Settings | 添加并配置收据/厨房/标签打印机——参见打印。 |
| Admin Settings | 在应用内打开管理后台。仅当您的账户具有管理员访问权限时显示(否则为 "Access denied")。 |
| Help | 从服务器拉取的帮助内容。 |
计划信息(只读)
Program 列表会打开镜像您在管理后台所设内容的只读面板,让员工无需更改即可核对规则:Loyalty、Membership、Store credit、Outlet Settings 以及 Other。此处任何内容在设备上均不可编辑。
Outlet Register(可在设备上编辑)
Outlet Register 面板是员工唯一可以在设备上直接更改设置的地方:
| 设置 | 作用 |
|---|---|
| Default order mode | 销售屏幕打开时所处的模式——Dine in / Eat in 与 Take out。 |
| Product Name Font Size | 商品名称文字大小,一个从 12 到 28 的步进器。 |
| Product Number of Columns | 商品网格显示多少列,一个从 2 到 6 的步进器。 |
| PayNow QR on second display | (仅 Android) 在第二块屏幕上显示 PayNow QR。 |
一旦您更改字体大小或列数,便会出现一个 Save Changes 按钮。
隐藏的环境配置
仅限安装人员
长按登录屏幕上的 Welcome / Rewardly 文字会打开一个隐藏的 Config 弹窗,它可切换设备的 backend 环境(Production 与 Development/Staging)并可强制进行一次空中下载更新。这是给配置设备的人用的——日常使用中请勿触碰。将一台运营中的收银台指向错误的环境会使其无法进行真实销售。
日常的更新检查请改用设置中的 Check for Updates——或直接点击登录屏幕上的 logo,它会安全地运行同样的更新检查。