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礼宾服务

概述

礼宾服务将 Rewardly POS 应用变成一站式客户服务台:您的员工可以注册新会员、为忠诚度积分或商店积分充值,以及发放或兑换优惠券——所有操作都无需离开 POS 或打开后台。

当客户来到柜台需要任何与忠诚度相关、但不属于普通销售的服务时,可以使用它。

工作原理

礼宾服务在 Rewardly POS 应用(iPad / Android 平板 / 手机)内运行。登录后,在销售屏幕上点击 Concierge 按钮。您所做的每个操作都会记录在登录的员工名下。

每位员工登录一台设备

每个员工邮箱应仅登录一台设备。同一邮箱登录到多台设备会导致同步问题——请为每台设备分配独立的用户。

礼宾服务视图以客户为索引:

  1. 在顶部搜索框中输入客户的电话或用户名
  2. 如果他们存在,从列表中选择。
  3. 如果不存在,点击 + Add "<phone>" as a new member 并填写最低限度资料(国家代码、姓名、生日、性别)。

载入客户后,您会看到四个操作:LoyaltyStore CreditVoucher CatalogVoucher Scan

默认设置

无需启用任何东西——礼宾服务是 POS 应用的一部分。只需让您的员工登录 POS,按钮就在主屏幕上。

使用礼宾服务

添加新会员

  1. 输入电话号码(不要带 + 国家代码)。
  2. 点击 + Add "<number>" as a new member
  3. 点击国家代码标签并选择正确的国家。
  4. 点击放大镜以打开 Add customer 表单。
  5. 填写 emailfirst / last namebirthdaygender 以及任何其他必填字段,然后 Add customer
  6. 新会员的忠诚度余额会立即显示。

发放或兑换忠诚度积分

  1. 点击 Loyalty
  2. 输入积分数量
  3. 输入描述——通常是收据编号,以便后续可追溯。
  4. 点击 + Issue 添加积分,或 − Redeem 扣减。
  5. 点击 Confirm

发放或兑换商店积分

流程与积分相同,但在 Store Credit 磁贴上——输入美元金额和描述,然后 + Issue− RedeemConfirm

发放、作废或使用优惠券

  1. 点击 Voucher Catalog
  2. 切换到 Merchant Vouchers 来发放,或 My Vouchers 来操作会员现有的副本。
  3. Issue — 选择一张优惠券,输入描述,Confirm。客户立即获得一份副本。
  4. Void / Use — 在 My Vouchers 下,点击一张优惠券并选择 Void(取消)或 Use(标记为已兑换)。

扫描优惠券二维码

点击 Voucher Scan,直接从客户的手机或纸质优惠券扫描已打印/显示的优惠券二维码。

会员与员工看到什么

  • 员工 — 礼宾服务操作会与员工用户和门店一起记录,因此每次手动发放或兑换都可以在后台报表中审计。
  • 会员 — 积分和商店积分的变动会实时显示在会员应用中;优惠券会出现在他们的优惠券列表中。

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