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收银机、班次与现金

概述

收银机(register)——即收银台——是 POS 平板登录的单元。每台设备运行一台收银机,并继承该收银机的菜单、打印机、支付方式与现金规则。您在管理后台的 Outlet Registers 中设置收银机;本页讲的是如何在柜台操作收银机。

收银员能受理任何付款之前,收银台的**班次(shift)**必须处于开启状态。班次是清点现金入账与清点现金出账之间的工作时段——它将该收银台上的每一笔销售、退款和付款都绑定到一个可问责的周期。班次关闭时尝试付款,POS 会用 "Shift closed! Open a shift?" 拦住您。

班次数据在哪里

收银员在平板上开启和关闭班次。这些数字随后汇总进管理后台的 Shift Report,店主在那里核对收银台。详见 POS 与销售报表

开启班次

Shift 选项卡在数字键盘上方显示收银台的当前状态——Shift OPENShift CLOSED,以及由谁在何时开启或关闭。

  1. 打开 Shift 选项卡。
  2. 在键盘上录入收银台现金总额——您当天开始时的开班备用金(抽屉里已有的纸币和硬币)。
  3. 点击 Open shift

班次以该备用金开启,POS 跳转到 Shift Report,并弹出成功提示确认。现在可以在此收银台上为销售付款。

未分配收银机

如果设备没有收银机,Shift 选项卡会显示空收银机提示,而不是键盘。收银机在管理后台分配——详见 POS 设置

自动班次

如果收银机以自动班次运行(管理后台设置中启用了 Auto Shift),班次会按计划开启和关闭,且 Shift 选项卡被隐藏——收银员没有可按的东西。对于应遵循固定营业时间而非手动清点的收银台,请使用此项。

关闭班次

时段结束时,收银员清点抽屉并关闭班次。

  1. 打开 Shift 选项卡。
  2. 清点抽屉中的现金并录入关班金额
  3. 如有显示,请核对任何自定义支付的合计(见下文)。
  4. 点击 Close shift

关班时 POS 会打开该时段的 Shift Report。如何核验关班金额取决于一项收银机设置——两种模式互斥。

差异核验(阈值模式)

默认情况下,POS 知道收银台中的预期现金——开班备用金加现金收入,减去现金退款和支出——并将您的清点数与之核对。允许的差距即收银机的 Shift Cash Threshold

如果您的清点数落在预期金额的 ±Shift Cash Threshold 之外,关班将被拒绝并提示 "Unable to close the shift. Please check the amount you have entered."。请重新清点,或让经理复核,然后再试。阈值为 0 表示清点数必须与预期数字完全一致。

显示预期模式

如果收银机开启了 Show Expected Cash Total in Till on Shift,关班屏幕会在您清点的金额旁显示预期收银台总额——且阈值核验被关闭。收银员可以并排看到系统预期值与自己清点的值,差异会被记录而非拦截。

一次只用一种模式

显示预期总额会禁用阈值拦截。请在每台收银机的管理后台设置中选择您想要的行为——要么 POS 隐藏预期数字并执行阈值,要么显示数字并记录差异。两者都汇入管理后台 Shift Report

自定义支付核对

如果收银机有自定义支付方式——例如 AmexVisaMaster 等刷卡机合计,或手动的 PayNow 计数——关班屏幕会显示一张 Custom payments 表,让收银员将每一项与刷卡机自身的结算总额核对:

显示内容
ExpectedPOS 在本班次为该支付方式记录的金额。
Actual收银员根据刷卡机结算单录入的金额。

底部有一个累计总额。Expected 与 Actual 之间的任何差异都会随班次记录并在报表上显现,因此录错的刷卡销售会在核对时暴露出来,而不是悄无声息地消失。

关班时结算(DCS)

如果收银机配置了 DCS 支付方式,关闭班次会先触发一次 DCS 终端结算,以便在锁定现金之前先结算当天的刷卡批次。

  • 成功时:"Settlement successful",关班继续进行。
  • 失败时:POS 询问 "Cannot settlement. Do you want to close the shift?"——请回答以照常关班,或取消并重试。

DCS 结算仅限 Android

DCS 结算仅在 Android 终端上运行。在 iOS 上 POS 会显示 "DCS payment is not supported on iOS."——请从终端本身关闭 DCS 批次。

打开钱箱

在带钱箱的平板上,Shift 屏幕有一个 Open till 按钮,可弹开钱箱——通过原生钱箱连接和/或 Sunmi 打印机的钱箱端口——并提示 "Cash Drawer Opened."。用它进行手动现金处理:找零、放入备用金或快速清点。

钱箱也会自行打开:

  • 每当一笔销售以现金付款时,以及
  • 当收银员在空购物车状态下点击 Pay(或默认的现金按钮)时——即无销售开箱。

需要钱箱硬件

Open till 需要连接的钱箱——带钱箱端口的 Sunmi 设备,或接线到打印机的钱箱。没有该硬件,按钮就无物可开。

Shift Report(X / Z 报表)

开启或关闭班次会将您带到 Shift Report。您也可以从 Settings → Shift Report 进入过往班次,那里会列出每个班次;点击其中一个查看详情。这是收银台的 X/Z 报表——一张纸说明收银机做了什么以及现金是否对得上。

每份报表显示:

部分显示内容
Shift header开班人 / 关班人,及时间戳。
Cash line开班金额、预期收银台金额、Short(多收/少收)以及关班金额。
Net Sales销售额、服务费、配送费、税费、折扣以及最终总额。
By order type将同样的 Net Sales 明细拆分到 Dine-inTakeoutDelivery 以及 Unaccounted 订单。
Payment Summary各支付方式的合计。当某自定义支付的清点数字与预期不同时,实际数会显示在其旁的括号内。
Discount Summary本班次给出的折扣。

打印图标会打开一个弹出框,以两种方式打印报表:

  • With Category — 商品按商品类目分组。
  • Without Category — 平铺列表。

Unaccounted 订单

Unaccounted 行会捕获未绑定到任何班次的订单——值得调查的孤立订单。它们会出现在平板上的这里,并再次出现在管理后台 Shift Report 中。详见 POS 与销售报表订单管理

这些如何汇总到管理后台

平板的班次开启/关闭是收银员一侧的一次核对;店主在管理后台读取另一侧。您在此录入的清点备用金与关班现金会成为管理后台 Shift ReportOpening CashClosing Cash 两列,与销售、支付和未入账数字并列。完整报表及其 Xero 导出详见 POS 与销售报表

只有当舍入按您的意图设置时,现金数字才会对得上——现金总额在结账时按门店舍入,因此预期收银台的计算使用的是舍入后的现金。如果您的 Short 数字总是差那么一点点,请检查您的舍入规则。详见 现金舍入

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