Төв гал тогоо
Тойм
Төв гал тогоо бараа хийж салбарууд руугаа илгээдэг, салбарууд нь түүнийг зардаг. Rewardly дээр гал тогоо нь өөрийн нөөцийн тоолууртай таны нэг салбар юм. POS-ийн Inventory таб дээрх гурван дэлгэц нөөцийг гал тогооноос салбарууд руу хүргэнэ:
| Алхам | Хэн | POS дээр | Юу болох вэ |
|---|---|---|---|
| 1. Хийх | Гал тогоо | Make Stock | Хийсэн тоо гал тогооны нөөцөд нэмэгдэж, жорын орц гал тогооны орцын үлдэгдлээс хасагдана. |
| 2. Илгээх | Гал тогоо | Send Stock | Бараа шилжүүлэг болж гал тогооноос тэр даруй гарна. |
| 3. Хүлээн авах | Салбар | Receive Stock | Салбарын нөөц ирсэн тоогоор нэмэгдэнэ. |
Дараа нь салбарууд өөрийн нөөцөөсөө зарна. Тэнд хийсэн борлуулалт орц хасахгүй: гал тогоо барааг хийхдээ орцыг аль хэдийн хассан.
Тохиргоо
Админ дээр нэг удаа хийнэ.
1. Гал тогоо ба нөөцийн тоолуур
Гал тогоо таны нэг салбар байх ёстой. Хэрэв хараахан салбар биш бол нэмнэ үү.
Дараа нь гал тогооны хийдэг бараа бүрд гал тогоонд болон илгээх салбар бүрд өөрийн нөөцийн тоолуур өгнө: барааны Салбарын үлдэгдэл хэсэгт тэдгээр салбар бүрийн Барааны хяналт ба Тоо хэмжээ хянах-ыг асаана. Салбараар бараа материал-ыг үзнэ үү. Хоёр талдаа өөрийн тоолуургүй барааг шилжүүлэх боломжгүй.
2. Жор, Орцын хяналт унтраалттай
- Орцуудаа нэмж, Барааны хяналт → Орцын үлдэгдэл хэсэгт гал тогооны орц бүрийн үлдэгдлийг тохируулна. Орц ба жор-ыг үзнэ үү. Гал тогоо руу хийсэн агуулахын захиалгыг хүлээн авахад энэ үлдэгдэл нэмэгдэнэ.
- Барааны нэг ширхэгт зориулсан жор үүсгэж, барааны Өртөг ба жор хэсэгт сонгоно. Ижил аргаар хийдэг бараанууд нэг жорыг хуваалцаж болно.
- Орцын хяналт-ыг унтраалттай орхино. Жорын Assign Products дэлгэцээр бараа холбовол Track-ийг бас сонгохгүй. Унтраалттай үед жорын орц барааг хийх үед гал тогооны үлдэгдлээс хасагдана. Асаалттай бол харин борлуулалт бүрд зарсан салбарын үлдэгдлээс хасагдана.
Нэг удаа хийхэд бүтэн уут орц ордог бол хийх тоонд хуваана: 28 ширхэгт 1 уут ордог бол 0.0357142857 (1 ÷ 28) гэж бичнэ, тэгвэл 28 ширхэг яг 1 уут хасна. 0.0357 гэх мэт богино тоо хийх бүрд бага зэргийн үлдэгдэл үлдээнэ. Сав баглаа боодол ч мөн адил: нэг ширхэгт нэг аяга бол 1.
3. Гал тогооны ажилтны нэвтрэлт (сонголттой)
Зөвхөн хийж, илгээж, хүлээн авдаг ажилтан зөвхөн Inventory табыг харуулдаг нэвтрэлттэй байж болно. POS хэрэглэгчид хэсэгт Агуулах руу хандах эрхтэй-г асаалттай үлдээж, борлуулалт, захиалга, ээлжийн гурвыг унтраана. Админ вэбийг нээх ёсгүй бол Админ вэб → Нэвтрэх эрхтэй-г мөн унтраана.
Өдөр бүр
Гал тогоонд
- Make Stock дээр хийсэн бараа бүрийг нэмж, Units талбарт тоог нь бичээд Add to stock дарна.
- Send Stock дээр Send to хэсгээс салбараа сонгож, бараа ба тоо хэмжээг нэмээд Send дарна.
Салбар бүрд
- Receive Stock дээр гал тогооноос ирсэн шилжүүлгийг нээнэ.
- Arrived-ийг ирсэн бараатай тулгаад Receive товчийг дарна.
Шилжүүлгийг админ дээр Барааны хяналт → Агуулахын захиалга хэсэгт ч илгээж, хүлээн авч болно. Салбар хоорондын шилжүүлэг-ийг үзнэ үү.
Алдаа засах
| Юу буруу болсон | Юу хийх вэ |
|---|---|
| Хийсэн тоог буруу бичсэн | Made доторх тухайн бүртгэл дээр Cancel entry дарна. Нэмсэн үлдэгдэл буцаан хасагдаж, зарцуулсан орц буцаан нэмэгдэнэ. Бүртгэлийг цуцлах-ыг үзнэ үү. |
| Шилжүүлгийг буруу илгээсэн | Ямар нэг хэсгийг нь хүлээн авахаас өмнө админ дээр цуцална. Бүх бараа нь гал тогоо руу буцна. Шилжүүлгийг цуцлах-ыг үзнэ үү. |
| Илгээснээс цөөн ирсэн | Ирсэн тоог бичээд, үлдсэн нь замдаа яваа юу, гал тогоо руу буцсан уу, эсвэл алга болсон уу гэдгийг сонгоно. Бүгд ирээгүй үед-ийг үзнэ үү. |
Хаана харах вэ
| Юу | Админ дээр |
|---|---|
| Хийсэн бүртгэл бүр | Барааны хяналт → Агуулахын захиалга, In-house kitchen нийлүүлэгчийн Received захиалга болж |
| Шилжүүлэг бүр | Барааны хяналт → Агуулахын захиалга, гал тогооноос ирсэн шилжүүлэг болж |
| Барааны хөдөлгөөн бүр | Барааны хяналт → Бараа материал, Made in-house ба Stock transfer шалтгаантай |
| Хийсэн бүртгэл бүрийн хассан орц | Барааны хяналт → Орцын гүйлгээ, Made in-house тэмдэглэл ба бүртгэлийн дугаартай |
| Тодорхой хугацааны нийт дүн | Барааны нөөцийн хөдөлгөөний тайлан: гал тогооны Received ба Transferred out, салбар бүрийн Received |
POS аппын сүүлийн хувилбар хэрэгтэй
Make Stock болон Send Stock нь POS аппын сүүлийн хувилбарыг шаардана. Таблет дээр харагдахгүй бол аппаа шинэчилнэ үү.
Холбоотой
- Бараа материал (POS дээр) — POS-ийн Inventory таб дээрх бүх дэлгэц.
- Салбар хоорондын шилжүүлэг — админ дээрх шилжүүлэг.
- Орц ба жор — орц, жор ба тэдгээрийн үлдэгдэл.
- POS хэрэглэгчид — нэвтрэлт бүр POS дээр юу харах вэ.