员工考勤

概览

考勤功能让您的员工通过自己的手机扫描 POS 上的 QR 码进行打卡上下班。每个班次都会记录在他们的 Rewardly 账户上,您可以从管理后台查看记录 —— 并作废错误记录。

它使用与会员相同的身份系统:员工只是一个位于隐藏 "Staff" 等级且已启用考勤访问权限的会员。这使所有内容集中在一处,并意味着员工可以使用他们已有的电话或邮箱登录。

先设置 Membership

考勤复用您的 Membership 等级。请确保在启用此功能前已有运行中的 Membership 方案。

工作原理

有四个组成部分:

1. Outlet Register —— 启用 Employee Attendance Tracking。
2. Staff membership tier —— 一个隐藏等级(例如 Staff),员工被聘用时被移到此等级。
3. Attendance Access —— 将 Staff 等级关联到考勤,以便该等级中的任何人都可以打卡。
4. POS Attendance 屏幕 —— 显示 QR 码;员工从手机扫描以打卡上下班。

默认设置

**Bean & Brew 示例:**让咖啡师通过手机扫码打卡。

1. 在门店收银台启用考勤

1. Outlet Registers → 点击收银台上的 Edit 图标。
2. 展开 Advanced Settings。
3. 启用 Enable Employee Attendance Tracking。
4. 保存。

2. 创建员工 membership tier

1. Programs → Membership → CREATE。
2. 填写:
   • Name —— Staff
   • Level —— 任意未使用的等级(每个等级必须具有唯一的 level)。
   • Is active —— 启用。
   • Show on Member App —— 关闭(员工不看到会员权益)。
   • Override Merchant Membership Rules —— 启用。
   • Auto upgrade membership —— 关闭。
   • Allow member to skip level —— 关闭。
3. 保存。

3. 授予该等级考勤访问权限

1. Rewardly POS → Employee Attendance → Attendance Access。
2. + CREATE。
3. 填写:
   • Access Type —— Membership Tier。
   • Membership —— Staff。
   • Is Active —— 启用。
4. 保存。

4. 同步 POS

打开 POS 销售屏幕并点击 Refresh,以拉取新设置。

新员工入职

如果新员工的电话/邮箱尚未在 Rewardly 中:

1. 他们用手机扫描 QR online-ordering QR 码。
2. 选择 Member Login → 输入电话(或邮箱,取决于您的设置)。
3. 勾选 PDPA / T&C 复选框 → Send OTP → 输入 OTP。
4. Log in,点击 < 打开个人资料表单,填写必填项,勾选 PDPA,然后 Update 完成注册。

然后在 POS 上,经理将他们移到 Staff 等级:

1. 在 POS 上点击 Concierge。
2. 按电话或姓名搜索新员工。
3. 点击第一个匹配的会员。
4. 将 Membership Tier 更改为 Staff。
5. 如果他们有任何普通会员权益(代金券、积分),请将其移除。

打卡上下班

在 POS 上:

1. 在销售屏幕上点击 Attendance 按钮 —— 会出现一个 QR 码。

在员工手机上:

1. 用手机相机扫描该 QR 码。
2. 点击 Log In(方式与会员相同 —— 电话或邮箱)。
3. 输入 OTP 或密码;如需保存请勾选 Remember me。
4. 勾选 PDPA / T&C 并点击 Log In。
5. 在打卡上下班屏幕上,点击 Done,然后关闭会员应用。

考勤报告

在管理后台侧边栏中展开 Rewardly POS 并打开考勤报告。按日期或员工筛选。商家管理员可在此作废错误记录。

相关

• Membership —— 考勤复用的等级体系。
• Concierge —— 用于将新员工移入 Staff 等级。
• POS Settings —— 门店收银台设置的入口。