员工考勤

概览

考勤功能让您的员工通过自己的手机扫描 POS 上的 QR 码进行打卡上下班。每次扫描都会记录在他们的 Rewardly 账户上，您可以从管理后台查看班次 —— 并作废错误记录。

它使用与会员相同的身份系统：员工只是一个被授予考勤权限的会员。他们使用已有的电话或邮箱登录，无需 POS 用户账号，也无需自己的设备。

工作原理

有三个组成部分：

启用了 Employee Attendance Tracking 的收银机 —— 这会在 POS 上显示 Attendance 选项卡。
一条考勤权限规则 —— 可以是整个会员等级，也可以是某个具体会员。
员工的手机 —— 扫描 QR 码，进入您的顾客端网站并打卡。

有两点需要先了解：

方向是自动判定的。 每次扫描都会从该员工上一条已确认记录切换 —— 当天第一次扫描是签到，下一次是签退。员工无需选择。
QR 码不是固定的。 POS 每 30 秒轮换一次，每个码约有一分钟有效期，因此拍下来的码很快就会失效。

默认设置

Bean & Brew 示例： 让咖啡师通过手机扫码打卡。

1. 在门店收银机上启用考勤

Outlet Registers → 点击收银机上的 Edit 图标。
展开 Advanced:。
启用 Employee Attendance Tracking。
保存。

登录到该收银机的任何 POS 设备上都会出现 Attendance 选项卡。

2. 授予考勤权限

POS → Staff & devices → Employee Attendance。
点击右上角的 Attendance Access。
+ CREATE，然后选择 Access Type：
- Specific Member —— 允许一位指定人员打卡。最简单的方式，完全不需要会员方案。
- Membership Tier —— 有效会员等级为该等级的任何人都可以打卡。更适合较大团队：招聘后把人移到该等级即可。
Is Active —— 启用。
保存。

Attendance Access 没有侧边栏入口

请从 Employee Attendance 报表右上角的链接进入。直接在地址栏访问 /attendance-access 也可以。

3. 同步 POS

在 POS 上下拉刷新，以拉取新设置。

使用 Staff 会员等级

仅在上一步选择 Membership Tier 时才需要。创建一个隐藏等级，员工入职时移入该等级：

Programs → Membership → CREATE。
填写：
- Name —— Staff
- Level —— 任意未使用的等级（每个等级必须具有唯一的 level）。
- Is active —— 启用。
- Show on Member App —— 关闭（员工不看到会员权益）。
- Override Merchant Membership Rules —— 启用。
- Auto upgrade membership —— 关闭。
- Allow member to skip level —— 关闭。
保存。

然后在 POS 上把每位新员工移入该等级：

在 POS 上点击 Concierge。
按电话或姓名搜索新员工。
点击第一个匹配的会员。
将 Membership Tier 更改为 Staff。
如果他们有任何普通会员权益（代金券、积分），请将其移除。

新员工入职

如果新员工的电话/邮箱尚未在 Rewardly 中，需要先有一个会员账号：

他们用手机扫描在线点单二维码。
选择 Member Login → 输入电话（或邮箱，取决于您的设置）。
勾选 PDPA / T&C 复选框 → Send OTP → 输入 OTP。
Log in，点击 < 打开个人资料表单，填写必填项，勾选 PDPA，然后 Update 完成注册。

成为会员后再授予权限 —— 添加一条 Specific Member 规则，或将其移入 Staff 等级。

打卡上下班

在 POS 上：

打开 Attendance 选项卡。屏幕会显示门店名称、实时时钟，以及 "Scan with your phone to Clock In / Clock Out" 下方的 QR 码。该码会自动刷新；如需立即更换可下拉刷新。

在员工手机上：

用手机相机扫描 QR 码 —— 会打开您顾客端网站上的考勤页面。
如果尚未登录，点击 Log In 按平时的方式登录；登录后会回到同一页面。
打卡记录会自动写入 —— 无需确认。屏幕会显示 Clocked In 或 Clocked Out、姓名和时间。
Undo 按钮会倒计时 5 分钟，以防误扫。
Done 返回应用，View attendance history 可查看本人过往的签到/签退记录。

员工偶尔会看到两条提示：

"Already recorded — no new entry was created." —— 同一个码扫描了两次。没有重复计入，并且会隐藏 Undo，以保护此前的真实记录。
"QR code has expired. Please scan again." —— 屏幕上的码已经轮换。扫描当前的码即可。

考勤报告

在管理后台进入 POS → Staff & devices → Employee Attendance（/staff-attendance）。

每一行都是一次签到与其后的签退配对，按天分组，包含 Employee、Phone、Email、Clock In、Clock Out、Duration、Outlet、Outlet Register 和 Status 列：

状态	含义
Confirmed	已签到并签退 —— 班次完整。
In Progress	已签到但尚未签退。
Voided	记录已作废，来自员工的 Undo 或此页面。

可按 Employee、Outlet、Status、时间段预设（Today、Yesterday、This week、This month、Last week、Last month），或明确的 From/To 范围筛选。导出需要先设置日期范围。

Void 会在确认提示后作废记录，且不可撤销；被作废的签到不再占用其后的签退，因此剩余班次会重新正确配对。

默认情况下，该报表及其 Void 操作对 merchantAdmin、outletAdmin、outletRegisterAdmin 以及 cashier、accountant、conciergeService、waiter 开放。可在角色与权限中按角色收紧。

员工考勤 ​

概览 ​

工作原理 ​

默认设置 ​

1. 在门店收银机上启用考勤 ​

2. 授予考勤权限 ​

3. 同步 POS ​

使用 Staff 会员等级 ​

新员工入职 ​

打卡上下班 ​

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