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POS 用户

概述

POS 用户将每位员工与一个 PIN 码和一组 POS 权限关联起来。POS 平板使用这些记录验证操作收银台的人员身份,并执行每人的操作权限——是否可以给予开放折扣、处理退款、打开收银抽屉,或访问管理控制台。

在管理侧边栏的 CommerceOS → POS 用户/pos-users)中找到它。

哪些人需要 POS 用户记录?

任何需要登录 POS 平板的员工都需要一条 POS 用户记录。如果某位收银员在 PIN 登录界面中找不到,请在此处创建一条记录并关联其账户。

创建 POS 用户

  1. CommerceOS → POS 用户 → 添加 POS 用户
  2. 填写以下字段:
字段说明
用户员工的 Rewardly 账户——通过姓名、手机号、邮箱或角色搜索。
是否启用关闭可立即阻止此人登录,无需删除记录。
  1. 保存,然后重新打开记录进行编辑以设置 PIN 码(4–6 位数字)。

PIN 码仅在编辑时显示

PIN 码字段只在记录保存后才显示。请先创建记录,再编辑以设置 PIN。

权限

每位 POS 用户有五个权限开关:

权限默认控制内容
开放折扣权限开启允许收银员在 POS 上应用手动开放折扣(自由金额输入)。如果收银员只能使用预设的忠诚度折扣,请关闭此项。
计划折扣权限开启允许收银员应用忠诚度计划折扣。如果折扣决定需要升级给经理,请关闭此项。
可访问管理后台开启允许收银员点击 POS 主屏幕上的管理按钮,从同一设备打开浏览器管理控制台。在公共共享终端上请关闭此项。
可退款开启允许收银员处理退款。
无需 PIN 即可打开收银抽屉开启关闭后,收银员在没有完成销售的情况下打开收银抽屉时必须输入经理 PIN。

收银员最小权限建议

对于标准收银员,建议关闭可访问管理后台无需 PIN 即可打开收银抽屉,防止意外访问管理后台和未记录的收银抽屉操作。

桌台分配(仅服务员)

如果关联的员工角色为服务员,表单底部会出现分配桌台部分。默认情况下——未选择任何桌台——服务员在 POS 上可以看到其门店的所有桌台。选择特定桌台后,其视图将限制为仅这些桌台。

  • 对于桌台数量 ≤ 24 的门店,分配界面显示按桌区分组的可视化复选框网格。
  • 对于更大的门店,请使用可搜索的下拉列表。

仅适用于服务员

分配桌台设置对非服务员角色无效。收银员或经理无论此设置如何,始终可以看到所有桌台。

禁用 POS 用户

在任意记录上关闭是否启用,即可立即阻止该人员登录 POS,而不会丢失其权限或 PIN。重新开启即可恢复访问。

相关内容

  • 收银机、班次与现金 — 收银员如何使用 PIN 码开班。
  • 员工考勤 — 员工打卡签到/签退;POS 用户记录上的员工考勤开关可为该人员启用考勤追踪。
  • 角色与权限 — 管理控制台角色分配,与此处的 POS 权限相互独立。
  • 餐桌与堂食 — 桌区与布局,驱动服务员桌台分配功能。