Касс, Ээлж ба Бэлэн мөнгө
Тойм
Касс — буюу мөнгөний шургуулга — POS таблет нэвтрэх нэгж юм. Төхөөрөмж бүр нэг кассыг ажиллуулж, тухайн кассын цэс, принтер, төлбөрийн хэрэгсэл, бэлэн мөнгөний дүрмийг өвлөнө. Кассыг та админ удирдлагад Outlet Registers хэсэгт тохируулдаг; энэ хуудас нь лангуун дээр кассыг ажиллуулах тухай юм.
Кассын ээлж нээлттэй байх хүртэл кассчин ямар ч төлбөр хүлээж авч чадахгүй. Ээлж бол бэлэн мөнгө оруулан тоолох болон бэлэн мөнгө гаргаж тоолох хоорондын ажлын сесс юм — энэ нь тухайн касс дээрх борлуулалт, буцаалт, төлбөр бүрийг нэг хариуцлагатай хугацаанд холбодог. Ээлж хаалттай байхад төлөхийг оролдвол POS таныг "Shift closed! Open a shift?" гэж зогсооно.
Ээлж хаана байрладаг
Кассчин таблет дээр ээлжийг нээж, хаадаг. Дараа нь тоонууд админ Shift Report руу нийлбэрлэгдэн орж, эзэн касс дээрх бэлэн мөнгийг тулгадаг. POS ба Борлуулалтын тайлан-г үз.
Ээлж нээх
Shift таб нь кассын одоогийн төлөвийг — хэн хэзээ нээсэн эсвэл хаасныг харуулсан Shift OPEN эсвэл Shift CLOSED — тоон гарын дээр харуулна.
- Shift табыг нээ.
- Гарын дээр кассан дахь бэлэн мөнгөний нийт дүн-г бичнэ үү — өдрийг эхлүүлж буй нээлтийн фонд (шургуулганд аль хэдийн байгаа дэвсгэрт ба зоос).
- Open shift дээр дарна уу.
Ээлж тэр фондтойгоор нээгдэж, POS Shift Report руу үсэрч, амжилттай гэдэг toast мэдэгдэл баталгаажуулна. Одоо энэ кассан дээр борлуулалтыг төлж болно.
Касс оноогдоогүй
Хэрэв төхөөрөмжид касс байхгүй бол Shift таб нь гарын оронд хоосон касс-ын сануулга харуулна. Кассыг админ удирдлагад оноодог — POS тохиргоо-г үз.
Өмнөх хаалтын үлдэгдэл бэлэн мөнгө
Хэрэв кассын бэлэн мөнгө нэг ээлжээс нөгөөд нээлтийн фонд болж шилждэг бол тухайн касс дээр Show Last Closing Cash on Open Shift-ийг асаана уу — анхдагчаар унтраалттай (POS тохиргоо-г үз). Тэгэхэд ээлж нээх дэлгэц дээр бэлэн мөнгөний нийт дүнгийн талбарын хажууд Cash left at last close гарна: энэ кассын сүүлийн ээлжийг хаахад тоолсон дүн.
Энэ нь зөвхөн лавлагаа бөгөөд талбарт урьдчилан бөглөгддөггүй — талбар 0-ээс эхэлсэн хэвээр, түүнтэй юуг ч тулгаж шалгадаггүй тул шургуулгыг тоолж, бодитоор байгаа дүнгээ бичнэ үү. Касс өмнө нь ээлжгүй байсан, эсвэл сүүлийн ээлжийг автомат ээлж хаасан бол (автомат хаалт тоолол биш 0 бүртгэдэг) дүн харагдахгүй. Сүүлийн хаалтад бичсэн дүнг яг хэвээр нь давтдаг тул алдаатай тоолол (жишээ нь 0) бичсэнээрээ харагдана.
Автомат ээлж
Хэрэв касс автомат ээлж-ээр ажилладаг бол (Auto Shift нь админ тохиргоонд асаалттай), ээлж хуваарийн дагуу нээгдэж хаагдах ба Shift таб нуугддаг — кассчинд дарах зүйл байхгүй. Үүнийг гар тоололгүйгээр тогтсон ажиллах цагийг дагах ёстой кассуудад ашигла.
Ээлж хаах
Сесс дуусахад кассчин шургуулгыг тоолж, ээлжийг хаана.
- Shift табыг нээ.
- Шургуулга дахь бэлэн мөнгийг тоолж, хаалтын дүн-г бичнэ үү.
- Харагдвал захиалгат төлбөрийн тооллыг (доороос үз) тулгана уу.
- Close shift дээр дарна уу.
Хаахад POS тухайн сессийн Shift Report-ыг нээдэг. Хаалтын дүнг хэрхэн шалгахыг нэг кассын тохиргоо тодорхойлно — хоёр горим нь хоорондоо үл нийцэх.
Хүлээгдэж буйг харуулах горим (анхдагч)
Анхдагчаар касс дээр Show Expected Cash Total in Till on Shift асаалттай байдаг. Хаалтын дэлгэц нь таны тоолсон дүнгийн хажууд кассан дахь хүлээгдэж буй бэлэн мөнгийг — нээлтийн фонд дээр бэлэн мөнгөний орлогыг нэмж, бэлэн мөнгөний буцаалт ба гаргалтыг хассан дүнг — харуулна. Кассчин системийн хүлээж буй дүн болон өөрийн тоолсныг зэрэгцүүлэн хардаг бөгөөд зөрүү нь блоклогдохын оронд бүртгэгддэг — бэлэн мөнгөний зөрүү хаалтыг хэзээ ч зогсоохгүй.
Зөрүүний шалгалт (босго горим)
Show Expected Cash Total in Till on Shift-ийг унтраавал POS хүлээгдэж буй дүнг кассчнаас нууж, оронд нь тооллыг түүнтэй тулгаж шалгана. Зөвшөөрөгдсөн зөрүү нь кассын Shift Cash Threshold юм.
Хэрэв таны тоолол хүлээгдэж буй дүнгийн ±Shift Cash Threshold-аас гадуур байвал хаалтыг "Unable to close the shift. Please check the amount you have entered." гэж татгалзана. Дахин тоол, эсвэл менежерээр шалгуулж дараа нь дахин оролд. Босго нь 0 бол тоолол хүлээгдэж буй тоотой яг таарах ёстой.
Нэг удаад нэг горим
Хүлээгдэж буй нийт дүнг харуулах нь босгын блокийг идэвхгүй болгоно. Касс тус бүрийн админ тохиргоонд хүссэн зан үйлээ сонго — анхдагчаар POS хүлээгдэж буй дүнг харуулж зөрүүг бүртгэнэ; тохиргоог унтраавал дүнг нууж, оронд нь босгыг хэрэгжүүлнэ. Хоёул админ Shift Report руу ордог.
Захиалгат төлбөрийн тулгалт
Хэрэв касс дээр захиалгат төлбөрийн хэрэгслүүд байвал — Amex, Visa, Master зэрэг картын машины тоолол, эсвэл гар PayNow тоолол — хаалтын дэлгэц нь кассчин тус бүрийг картын машины өөрийн тооцооны нийт дүнгийн эсрэг тулгахын тулд Custom payments хүснэгт харуулна:
| Багана | Юу харуулдаг вэ |
|---|---|
| Expected | POS энэ ээлжид тухайн төлбөрт бүртгэсэн дүн. |
| Actual | Кассчин картын машины тооцооны хуудаснаас оруулсан дүн. |
Хөдлөх нийлбэр нь доор сууна. Expected ба Actual хоорондын аливаа зөрүү ээлжтэй хамт бүртгэгдэж тайланд гарах тул буруу оруулсан картын борлуулалт чимээгүй алга болохын оронд тулгалт дээр илрэнэ.
Хаалтын тооцоо (DCS)
Хэрэв касс дээр DCS төлбөрийн хэрэгсэл тохируулагдсан бол ээлж хаахдаа өдрийн картын багц бэлэн мөнгийг түгжихээс өмнө тооцогдохын тулд эхлээд DCS терминалын тооцоо-г өдөөнө.
- Амжилттай бол: "Settlement successful", хаалт үргэлжилнэ.
- Амжилтгүй бол: POS "Cannot settlement. Do you want to close the shift?" гэж асууна — ямар ч байсан хаах эсвэл цуцалж дахин оролдохоор хариул.
DCS тооцоо зөвхөн Android-д
DCS тооцоо зөвхөн Android терминал дээр ажилладаг. iOS дээр POS "DCS payment is not supported on iOS." гэж харуулна — DCS багцыг терминал дотроос нь хаа.
Мөнгөний шургуулга нээх
Мөнгөний шургуулгатай таблет дээр Shift дэлгэцэд шургуулгыг — натив мөнгөний шургуулгын холболтоор болон/эсвэл Sunmi принтерийн шургуулгын портоор — онгойлгож "Cash Drawer Opened." гэж toast харуулдаг Open till товч байна. Үүнийг гар бэлэн мөнгөний удирдлагад ашигла: хариулт гаргах, фонд хийх, эсвэл хурдан тоолоход.
Шургуулга мөн өөрөө нээгдэнэ:
- борлуулалт бэлэн мөнгө-өөр төлөгдөх болгонд, мөн
- кассчин хоосон сагс-тай үед Pay (эсвэл анхдагч бэлэн мөнгөний товч) дарахад — борлуулалтгүй шургуулга нээх.
Шургуулгын тоног төхөөрөмж шаардлагатай
Open till нь холбогдсон мөнгөний шургуулга шаардана — шургуулгын порттой Sunmi төхөөрөмж, эсвэл принтерт холбогдсон шургуулга. Тэр тоног төхөөрөмжгүйгээр товчинд нээх зүйл байхгүй.
Shift Report (X / Z тайлан)
Ээлж нээх эсвэл хаах нь таныг Shift Report дээр буулгана. Та мөн Settings → Shift Report-аас өнгөрсөн ээлжүүдэд хүрч болох ба энэ нь ээлж бүрийг жагсаадаг; дэлгэрэнгүйг нь үзэхдээ нэгийг нь дар. Энэ бол кассын X/Z тайлан — касс юу хийсэн, бэлэн мөнгө таарсан эсэхийг хэлэх ганц хуудас.
Тайлан бүр харуулна:
| Хэсэг | Юу харуулдаг вэ |
|---|---|
| Shift header | Хэн нээсэн / хэн хаасан, цаг хугацааны тэмдэгтэй. |
| Cash line | Нээлтийн дүн, хүлээгдэж буй кассын дүн, Short (илүү/дутуу), хаалтын дүн. |
| Net Sales | Борлуулалт, үйлчилгээний хураамж, хүргэлтийн хураамж, татвар, хөнгөлөлт, эцсийн нийт дүн. |
| By order type | Тэр л Net Sales задаргааг Dine-in, Takeout, Delivery, Unaccounted захиалгуудаар хуваасан. |
| Payment Summary | Төлбөр тус бүрийн нийлбэр. Захиалгат төлбөрийн тоолсон тоо хүлээгдэж буйгаас зөрүүтэй бол бодит дүн нь хажууд нь хаалтанд харагдана. |
| Discount Summary | Ээлжийн туршид өгсөн хөнгөлөлт. |
Хэвлэх дүрс нь тайланг хоёр аргаар хэвлэх popover-ыг нээдэг:
- With Category — бараа материалыг барааны ангиллаар бүлэглэсэн.
- Without Category — хавтгай жагсаалт.
Unaccounted захиалга
Unaccounted мөр нь ямар ч ээлжтэй холбоогүй захиалгуудыг — судлах ёстой өнчин захиалгуудыг — барьж авна. Эдгээр нь энд таблет дээр, мөн дахин админ Shift Report-д гарна. POS ба Борлуулалтын тайлан болон Захиалгын удирдлага-г үз.
Энэ хэрхэн админ руу нийлбэрлэгддэг вэ
Таблетын ээлж нээх/хаах нь нэг тулгалтын кассчны тал; эзэн нөгөө талыг админ удирдлагаас уншина. Таны энд оруулсан тоолсон фонд ба хаалтын бэлэн мөнгө нь админ Shift Report-ын Opening Cash ба Closing Cash баганууд болж, борлуулалт, төлбөр, тооцоогүй тоонуудын хажууд орно. Бүрэн тайлан болон түүний Xero экспортыг POS ба Борлуулалтын тайлан-аас үз.
Бэлэн мөнгөний тоонууд зөвхөн тоймлолыг таны зорьсон байдлаар тохируулсан бол таарна — бэлэн мөнгөний нийт дүн салбар тус бүрээр тооцоо хийх үед тоймлогддог тул хүлээгдэж буй кассын тооцоо тоймлосон бэлэн мөнгийг ашигладаг. Хэрэв таны Short тоо тогтмол бага дүнгээр зөрж байвал тоймлолын дүрмээ шалга. Бэлэн мөнгө тоймлох-ыг үз.
Холбоотой
- POS ба Борлуулалтын тайлан — эдгээр хаалтыг тулгадаг админ Shift Report.
- Төлбөр — Payment Summary-г дүүргэдэг төлбөрүүд.
- Бэлэн мөнгө тоймлох — хүлээгдэж буй бэлэн мөнгөний тооцооны ард байх тоймлолын дүрэм.
- POS тохиргоо — касс, босго, автомат ээлжийн тохиргоо хаана байдаг.
- Касс ба Ээлжийн асуудал — ээлж нээгдэхгүй эсвэл хаагдахгүй үед.