POS Апп — Тойм ба Нэвтрэх
Тойм
Rewardly POS бол танай ажилтнууд лангуун дээр борлуулалт бүртгэх, төлбөр авах, ширээний үйлчилгээ удирдах, лояалти хөтөлбөрөө ажиллуулахад ашигладаг таблет (эсвэл утас) апп юм. Энэ нь CommerceOS-ийн нэг хэсэг.
Төхөөрөмж бүр нэг салбар болон нэг касс-д нэвтэрдэг — касс нь аппын харагдах байдал болон ажиллах хэлбэрийг шийддэг тооцооны цэг юм. Гэхдээ нэг төхөөрөмж нэгэн зэрэг хэд хэдэн ажилтны нэвтрэлт-ийг хадгалж чадна: хоёр буюу түүнээс олон хүн нэвтэрсэн бол тэд 6 оронтой PIN-ээр хооронд солигддог тул ээлж бүрийн хооронд гарч, дахин нэвтрэх шаардлагагүй.
Энэ хуудсан дахь бараг бүх зүйл — ямар табууд харагдах, өнгөний загвар, захиалгын горим, барааны сүлжээ — таны админ удирдлагад тохируулсан касс болон салбарын тохиргооноор тодорхойлогддог. Эдгээрийг эхлээд Борлуулалтын цэг-д тохируулна уу.
Нэвтрэх
Төхөөрөмжийг анх удаа ашиглах үед тухайн ажилтанд үүсгэсэн дансаараа нэвтэрнэ үү.
- Аппыг нээнэ үү. Welcome / Rewardly нэвтрэх дэлгэц нь Email болон Password талбар (нууц үг харуулах нүдний товчлууртай), Remember Me нүд, Forgot Password? холбоос, Create an account холбоос, мөн доод талд аппын хувилбарыг харуулдаг.
- Имэйл болон нууц үгээ оруулаад Login дээр товшино уу. Амжилттай болоход "Login Success — Hello {name}" мэдэгдэл гарч, апп нүүр дэлгэцээ нээнэ.
- Дараагийн удаа имэйлийг урьдчилан бөглөсөн байлгахын тулд Remember Me-г чагтлана уу — энэ нь зөвхөн имэйлийг хадгалдаг, нууц үгийг хэзээ ч хадгалдаггүй.
Эхний нэвтрэлт таны дансыг бүрэн болгодог
Хэрэв данс баталгаажсан худалдаачин, салбар, утас, имэйлтэй хараахан холбогдоогүй бол нэвтрэлт таныг нүүр дэлгэцийн оронд бүртгэл бөглөх урсгал руу илгээнэ. Үүнийг нэг удаа дуусгасны дараа дараагийн нэвтрэлтүүд шууд орох болно.
Нууц үг мартсан
Forgot Password? дээр товшиж хоёр табтай дэлгэц рүү очно уу:
- Email — дансны бүртгэлтэй имэйл рүү шинэ нууц үг илгээнэ.
- Phone — улсын код сонгоод (анхдагч нь
+65Сингапур, төхөөрөмж тутамд тогтоодог) утсаараа шинэ нууц үг авахын тулд дугаараа оруулна.
Амжилттай болоход "New password has been sent to your email/phone" гэж харагдаж, нэвтрэх дэлгэц рүү буцна. Шинэ нууц үгээрээ нэвтэрч, дараа нь түүнийгээ Тохиргоо-оос өөрчлөнө үү.
Биометрик нэвтрэлт (Touch ID / Face ID / хурууны хээ)
Биометриктэй төхөөрөмж дээр анхны амжилттай гар нэвтрэлт "Will you be using biometrics for future logins?" гэж асууна.
- Зөвшөөрвөл имэйл/нууц үг тухайн төхөөрөмж дээр найдвартай хадгалагдана. Дараагийн орох үед Login товчны хажууд хурууны хээний дүрс гарна — түүн дээр товшиж, OS-ийн биометрик асуултыг давсны дараа та орно.
- Шинэ имэйл бичих нь хадгалсан биометрик мэдээллийг арилгана.
- Алдаа гарвал "Biometric authentication failed!" эсвэл "Biometrics not supported!" гэж харагдана.
Төхөөрөмж тутамд нэг удаагийн зөвшөөрөл
Биометрик нэвтрэлт нь тэр нэг сэрэмжлүүлгээр хийгддэг төхөөрөмж тус бүрийн сонголт юм — админ удирдлагад үүний тохиргоо байхгүй. Хэрэв нэг таблетийг хэд хэдэн хүн ашигладаг бол хуваалцсан төхөөрөмж дээр үүнээс татгалзаарай.
Түгжээний дэлгэц ба ажилтан солих
Апп нь бүрэн гарахгүйгээр хэрэглэгчдийн хооронд тооцооны цэгийг хамгаалахын тулд PIN түгжээ ашигладаг. Ажилтан үүнийг ашиглахын тулд PIN код (админ удирдлага дахь POS дансан дээр нь тогтоосон) хэрэгтэй.
Түгжих
Түгжээний дэлгэц нь 6 оронтой PIN асуудаг тоон гаргацтай бүтэн дэлгэцийн давхарга юм (нүдний товчлуур болон Clear товчтой). Энэ нь дараах үед гарч ирнэ:
- Ажилтан Lock таб эсвэл товч дээр товшиход — энэ нь зөвхөн нэвтэрсэн хэрэглэгч PIN-тэй байх үед харагдана.
- Касс дээр PIN Lock After Confirm асаалттай үед — захиалга баталгаажих болгонд апп автоматаар түгжигдэх тул дараагийн хүн өөрийн PIN-ээ оруулах ёстой.
Буруу код "Invalid PIN code" гэж нэг хагас секундийн орчим харуулна. Түгжээний дэлгэцээс Log out сонголт (баталгаажуулах сэрэмжлүүлэгтэй) үргэлж бэлэн байна.
Хуваалцсан төхөөрөмж дээр ажилтан солих
Төхөөрөмж дээр нэгээс олон ажилтан нэвтэрсэн бол түгжээний дэлгэц эхлээд "Select user to unlock" сүлжээ харуулна. Нэрээ сонгоод, PIN-ээ оруулахад апп таныг дахин баталгаажуулна — ингэснээр хоёр кассчин нэг таблет хуваалцаж, тус бүр өөрийн дансаар борлуулалт бүртгэж чадна.
Үүнтэй ижил зүйл өөрийн Switch User табтай бөгөөд энэ нь зөвхөн төхөөрөмж нэгээс олон PIN-тэй хадгалсан хэрэглэгчтэй үед харагдана:
- Дэлгэц нь одоогийн хэрэглэгч, бусад хадгалсан хэрэглэгчдийн сүлжээ, мөн 6 оронтой PIN гаргацыг харуулна.
- Өөр хэрэглэгч дээр товшиж, түүний PIN-ийг оруулж түүн рүү шилжинэ. Өөрийгөө сонговол зөвхөн "You are already logged in" гэж харагдана.
- Хадгалсан хэрэглэгчийг удаан дарж Delete this user (баталгаажуулалттай) хийнэ — хэн нэгэн ажлаас гарах эсвэл тэр төхөөрөмж дээр байх ёсгүй болсон үед үүнийг ашиглана.
Төхөөрөмж тутамд нэг худалдаачин
Хадгалсан хэрэглэгчид танай худалдаачнаар бүлэглэгддэг. Хэрэв хэн нэгэн өөр худалдаачнаар нэвтэрвэл төхөөрөмжийн хадгалсан хэрэглэгчийн жагсаалт зөвхөн түүгээр шинэчлэгдэнэ. Одоо байгаа хэрэглэгчээр дахин нэвтрэх нь үргэлж түүний токеныг шинэчилдэг.
Гарах
Log out нь түгжээний дэлгэц, хэрэглэгч солих дэлгэц, мөн Тохиргоо-ны доод хэсэгт байдаг — үргэлж баталгаажуулах сэрэмжлүүлгийн ард байна.
Гарах нь идэвхтэй сешнийг арилгана: токен, одоогийн сагс, сонгосон ямар ч хэрэглэгч, мөн аппын кэшэлсэн өгөгдлийг дахин тохируулна. Энэ нь таны Remember Me имэйл, хадгалсан биометрик мэдээлэл, төхөөрөмжийн backend орчин, мөн хадгалсан олон хэрэглэгчийн жагсаалт-ыг хадгалдаг — ингэснээр төхөөрөмж танай багийнхан хурдан дахин нэвтрэх тохиргоотойгоо хэвээр үлдэнэ.
Таб мөр
Хажуу/доод таб мөр нь ажилтны үүрэг болон кассын тохиргоонд тохирон өөрчлөгддөг тул хоёр төхөөрөмж өөр өөр таб харуулж болно. Өнгөний загвар нь салбарын үйл ажиллагааны төрлийг дагадаг — хүнсний үйлчилгээний (FSR) салбарууд цэнхэр, жижиглэн худалдааны салбарууд ягаан/улаан. Лого дээр товших нь касс дээр нэрлэсэн дэлгэц рүү (Sale, Order, эсвэл Concierge) шилждэг товчлол юм.
| Таб | Хэзээ харагдах |
|---|---|
| New Sale | Борлуулалтын дэлгэц. Бараа төлбөрийн төрлийн кассад харагдана — ажилтнууд бараа товшиж сагсанд оруулна. |
| New Sale (дүнгийн төлбөр) | Дүн төлбөрийн төрлийн кассад борлуулалтын таб нь барааны сүлжээний оронд дүн нэхэх хувилбар байна. |
| Concierge | Лояалти үйлчилгээний лангуу. Concierge идэвхжсэн касс дээр, эсвэл concierge үүрэгтэй ажилтанд харагдана. |
| Orders | Төхөөрөмж дээрх захиалгын жагсаалт болон захиалгын дэлгэрэнгүй. |
| Inventory | Барааны засвар. Зөвхөн concierge үүрэгт нуугддаг. |
| Shift | Тооцооны цэгийг нээх/хаах, ээлжийн төлөв харах. Касс Auto Shift ашиглах үед нуугдана. |
| Attendance | Ажилтны ирц бүртгэлийн QR. Зөвхөн касс дээр ирц бүртгэл асаалттай үед харагдана. |
| Settings | Төхөөрөмж дээрх тохиргооны нүүр (доор). |
| Switch User | Зөвхөн төхөөрөмж дээр нэгээс олон PIN-тэй хадгалсан хэрэглэгчтэй үед харагдана. |
| Lock | Зөвхөн нэвтэрсэн хэрэглэгч PIN-тэй үед харагдана. |
Зөвхөн concierge ажилтан
Concierge үйлчилгээ-ний үүрэгтэй ажилтан зөвхөн Concierge болон Settings табыг харна — борлуулалт, захиалга, бараа, ээлж байхгүй. Энэ үүргийг барааны борлуулалт хэзээ ч бүртгэдэггүй лояалти лангуунд ашиглана уу.
Төхөөрөмж дээрх Тохиргооны нүүр
Төхөөрөмжийн өөрийн тохиргоонд хүрэхийн тулд Settings табыг нээнэ үү. Дэлгэцийн дээд хэсэгт танай худалдаачны лого, салбарын нэр болон түүний үйл ажиллагааны төрлийн тэмдэг, кассын нэр, таны үүрэг, мөн худалдаачны нэр харагдана. Хэрэглэгчийн профайл болон хамгийн сүүлийн хөнгөлөлтийн тохиргоог дахин татахын тулд энд татаж сэргээнэ үү.
Үндсэн
| Зүйл | Юу хийдэг вэ |
|---|---|
| Notifications | Төхөөрөмжийн мэдэгдлийн урсгал; уншаагүй тэмдэгтэй. |
| Edit Profile | Name, Email, Phone-оо шинэчлээд Save хийнэ. |
| Change Password | Одоогийн / шинэ / баталгаажуулах нууц үгийг оруулна; тохирлыг шалгана. |
| Invite Customer | Утасны дугаар руу бүртгүүлэх урилгын SMS илгээнэ. |
| Shift Report | Таны ээлжийн (X/Z) тайлан — Касс ба Ээлж-ийг үзнэ үү. |
| Attendance QR | Эргэлддэг ажилтны ирцийн QR код. |
| Check for Updates | Агаараар дамжих шинэчлэлтийн шалгалт ажиллуулна. |
| Printer Settings | Баримт/гал тогоо/шошгоны принтер нэмж тохируулна — Хэвлэлт-ийг үзнэ үү. |
| Admin Settings | Аппад админ удирдлагыг нээнэ. Зөвхөн таны данс админ эрхтэй үед харагдана (эс бөгөөс "Access denied"). |
| Help | Серверээс татсан тусламжийн агуулга. |
Хөтөлбөрийн мэдээлэл (зөвхөн уншихад)
Program жагсаалт нь админ удирдлагад тохируулсан зүйлийг тусгасан зөвхөн уншихад зориулсан хэсгүүдийг нээдэг тул ажилтнууд дүрмүүдийг өөрчлөхгүйгээр шалгаж чадна: Loyalty, Membership, Store credit, Outlet Settings, болон Other. Энд байгаа юу ч төхөөрөмж дээр засварлах боломжгүй.
Outlet Register (төхөөрөмж дээр засварлах боломжтой)
Outlet Register хэсэг бол ажилтнууд төхөөрөмж дээр шууд тохиргоо өөрчилж чадах цорын ганц газар:
| Тохиргоо | Юу хийдэг вэ |
|---|---|
| Default order mode | Борлуулалтын дэлгэц нээгдэх горим — Dine in / Eat in эсэх Take out. |
| Product Name Font Size | Барааны нэрийн текстийн хэмжээ, 12-оос 28 хүртэлх алхамчлагч. |
| Product Number of Columns | Барааны сүлжээ хэдэн багана харуулах, 2-оос 6 хүртэлх алхамчлагч. |
| PayNow QR on second display | (Зөвхөн Android) PayNow QR-ыг хоёр дахь дэлгэц дээр харуулах. |
Та фонтын хэмжээ эсвэл баганын тоог өөрчилмөгц Save Changes товч гарч ирнэ.
Нуугдсан орчны тохиргоо
Зөвхөн суулгагчид
Нэвтрэх дэлгэц дээрх Welcome / Rewardly текстийг удаан дарах нь төхөөрөмжийн backend орчныг (Production эсэх Development/Staging) сольж, агаараар дамжих шинэчлэлтийг албадан хийж чадах нуугдсан Config модалыг нээдэг. Энэ нь төхөөрөмжийг суулгадаг хүнд зориулсан — өдөр тутмын хэрэглээнд бүү хүр. Идэвхтэй тооцооны цэгийг буруу орчин руу чиглүүлэх нь жинхэнэ борлуулалтаас түүнийг тасалдуулна.
Өдөр тутмын шинэчлэлтийн шалгалтад оронд нь Тохиргоо дахь Check for Updates-ийг ашиглана уу — эсвэл нэвтрэх дэлгэц дээрх лого дээр товшино уу, энэ нь ижил шинэчлэлтийн шалгалтыг найдвартай ажиллуулна.
Холбоотой
- Борлуулалтын цэг — энэ төхөөрөмж нэвтэрдэг касс болон ажилтны дансыг тохируулна.
- Касс ба Ээлж — тооцооны цэгийг нээх, хаах, тулгах.
- Борлуулалт — сагс бүрдүүлж, борлуулалт бүртгэх.
- Төлбөр — төлбөрийн товчнууд болон тус бүр нь хэрхэн ажилладаг.
- POS Тохиргоо — админ талын касс болон таблетийн тохиргооны лавлах.