Rewardly Docs

Монгол

English
简体中文

Монгол

English
简体中文

Харанхуй горим

Ажилтны Ирц ​

Тойм ​

Ирц функц нь ажилтнуудад өөрсдийн утсаар POS дээрх QR код уншуулан ажилд ирэх/гарах цагаа бүртгүүлэх боломж олгоно. Уншуулалт бүр нь тухайн ажилтны Rewardly бүртгэлд хадгалагдан, admin портал дээр ээлжийг харах болон буруу тэмдэглэлийг цуцлах боломжтой.

Энэ нь гишүүдтэй адил identity систем дээр ажилладаг: ажилтан гэдэг нь ирцийн эрх олгогдсон гишүүн. Тэд өмнө нь хэрэглэж байсан утас/и-мэйлээрээ нэвтэрнэ, POS хэрэглэгчийн бүртгэл болон тусдаа төхөөрөмж шаардлагагүй.

Хэрхэн ажилладаг ​

Гурван хэсэгтэй:

  1. Outlet register — Employee Attendance Tracking идэвхжсэн байх. Энэ нь POS дээр Attendance таб гаргана.
  2. Ирцийн эрхийн дүрэм — бүтэн гишүүнчлэлийн түвшин эсвэл нэг тодорхой гишүүн.
  3. Ажилтны утас — QR-г уншуулж, танай customer сайт дээр ороод цаг тэмдэглэнэ.

Эхэлж мэдэх хоёр зүйл:

  • Чиглэл автоматаар тодорхойлогдоно. Уншуулалт бүр тухайн хүний сүүлийн баталгаажсан бичлэгээс шилждэг — өдрийн эхний уншуулалт нь ирэх, дараагийнх нь гарах. Ажилтан аль нь болохыг сонгохгүй.
  • QR тогтмол биш. POS үүнийг 30 секунд тутам сольж, код тус бүр ойролцоогоор нэг минут хүчинтэй байдаг тул зурган хуулбар нь хурдан хүчингүй болно.

Анхдагч тохиргоо ​

Bean & Brew жишээ: бариста нараа утсаар уншуулан цаг тэмдэглүүлэх.

1. Салбарын регистр дээр ирцийг идэвхжүүлэх ​

  1. Outlet Registers → register дээрх Edit товчдоно.
  2. Advanced: хэсгийг дэлгэнэ.
  3. Employee Attendance Tracking toggle асаах.
  4. Save.

Тухайн register-т нэвтэрсэн POS төхөөрөмж дээр Attendance таб гарч ирнэ.

2. Ирцийн эрх олгох ​

  1. POS → Staff & devices → Employee Attendance.
  2. Баруун дээд буланд байх Attendance Access дээр дарна.
  3. + CREATE, дараа нь Access Type сонгоно:
    • Specific Member — нэг хүн цаг тэмдэглэнэ. Хамгийн энгийн сонголт, гишүүнчлэлийн програм огт шаардахгүй.
    • Membership Tier — тухайн түвшний идэвхтэй гишүүнчлэлтэй хүн бүр цаг тэмдэглэнэ. Том багт тохиромжтой: ажилд авмагц түвшин рүү нь шилжүүлэхэд эрх нь орно.
  4. Is Active — асаах.
  5. Save.

Attendance Access нь sidebar-т байхгүй

Үүнд Employee Attendance тайлангийн баруун дээд линкээр орно. URL дээр шууд /attendance-access гэж орох нь бас ажиллана.

3. POS-ыг sync хийх ​

POS дээр татаж (pull to refresh) шинэ тохиргоог авна.

Staff гишүүнчлэлийн түвшин ашиглах ​

Зөвхөн дээр Membership Tier сонгосон бол хэрэгтэй. Ажилд авсан үедээ шилжүүлдэг нуугдмал түвшин үүсгэнэ:

  1. Programs → Membership → CREATE.
  2. Бөглөнө:
    • Name — Staff
    • Level — өмнө нь хэрэглээгүй түвшин (түвшин бүр давтагдашгүй).
    • Is active — асаах.
    • Show on Member App — унтраах (ажилтан гишүүний урамшуулал харахгүй).
    • Override Merchant Membership Rules — асаах.
    • Auto upgrade membership — унтраах.
    • Allow member to skip level — унтраах.
  3. Save.

Дараа нь шинэ ажилтан бүрийг POS дээрээс түвшин рүү шилжүүлнэ:

  1. POS дээр Concierge товчдох.
  2. Утас эсвэл нэрээр шинэ ажилтныг хайх.
  3. Эхний харгалзах гишүүн дээр дарж сонгох.
  4. Membership Tier ыг Staff болгож солих.
  5. Хэрвээ энгийн гишүүний урамшуулал (ваучер, оноо) байсан бол үүнийг арилгах.

Шинэ ажилтан бүртгэх ​

Хэрвээ шинэ ажилтны утас/и-мэйл Rewardly-д байхгүй бол эхлээд гишүүний бүртгэл хэрэгтэй:

  1. Утсаараа онлайн захиалгын QR кодыг уншуулна.
  2. Member Login → утас (эсвэл тохиргооноос хамаараад и-мэйл) оруулна.
  3. PDPA / T&C чек хийн Send OTP → OTP оруулна.
  4. Log in → < товчоор профайл маягт нээж шаардлагатай талбаруудыг бөглөн PDPA-г тэмдэглэн Update.

Гишүүн болмогц эрх олгоно — Specific Member дүрэм нэмэх, эсвэл Staff түвшин рүү шилжүүлнэ.

Цаг тэмдэглэх ​

POS дээр:

Attendance табыг нээнэ. Салбарын нэр, явагдаж буй цаг, мөн "Scan with your phone to Clock In / Clock Out" доор QR код харагдана. Код өөрөө шинэчлэгддэг; шинийг нь шууд авах бол доош татна.

Ажилтны утсан дээр:

  1. Утасны камераар QR-г уншуулахад танай customer сайтын ирцийн хуудас нээгдэнэ.
  2. Хэрвээ нэвтрээгүй бол Log In дарж ердийнхөөрөө нэвтэрнэ; дараа нь мөн энэ хуудас руугаа буцаж ирнэ.
  3. Цаг автоматаар бүртгэгдэнэ — баталгаажуулах зүйл байхгүй. Дэлгэц дээр Clocked In эсвэл Clocked Out, нэр, цаг харагдана.
  4. Санамсаргүй уншуулсан тохиолдолд Undo товч 5 минут тоолно.
  5. Done нь аппруу буцаана, View attendance history нь өөрийн өмнөх ирэх/гарах бүртгэлийг харуулна.

Ажилтны хааяа харах хоёр мессеж:

  • "Already recorded — no new entry was created." — нэг кодыг хоёр удаа уншуулсан. Давхар бүртгэгдээгүй бөгөөд өмнөх жинхэнэ бичлэг нь хамгаалагдахын тулд Undo нуугдана.
  • "QR code has expired. Please scan again." — дэлгэц дээрх код аль хэдийн солигдсон. Одоогийн кодыг уншуулахад болно.

Ирцийн тайлан ​

Admin порталд POS → Staff & devices → Employee Attendance (/staff-attendance) руу орно.

Мөр бүр нь нэг ирэх бичлэг ба түүний дараах гарах бичлэг хосолсон байдлаар, өдрөөр бүлэглэгдэн, Employee, Phone, Email, Clock In, Clock Out, Duration, Outlet, Outlet Register, Status баганатай харагдана:

СтатусУтга
ConfirmedИрж, гарсан — ээлж бүрэн.
In ProgressИрсэн боловч хараахан гараагүй.
VoidedБичлэг цуцлагдсан — ажилтны Undo эсвэл эндээс.

Employee, Outlet, Status, хугацааны бэлэн сонголт (Today, Yesterday, This week, This month, Last week, Last month), эсвэл From/To мужаар шүүнэ. Export хийхэд огнооны муж заасан байх шаардлагатай.

Void нь баталгаажуулах цонхны дараа бичлэгийг цуцална. Буцаах боломжгүй. Цуцлагдсан ирэх бичлэг нь дараагийн гарах бичлэгийг эзэлхээ болих тул үлдсэн ээлжүүд зөв хосолно.

Анхдагчаар тайлан болон Void үйлдэл нь merchantAdmin, outletAdmin, outletRegisterAdmin, мөн cashier, accountant, conciergeService, waiter дүрүүдэд нээлттэй. Дүр ба зөвшөөрөл хэсгээс дүр тус бүрээр хязгаарлана.

Холбогдох ​