Ажилтны Ирц

Тойм

Ирц функц нь ажилтнуудад өөрсдийн утсаар POS дээрх QR код уншуулан ажилд ирэх/гарах цагаа бүртгүүлэх боломж олгоно. Ээлж бүр нь тухайн ажилтны Rewardly бүртгэлд хадгалагдан, admin портал дээр харах болон буруу тэмдэглэлийг цуцлах боломжтой.

Энэ нь гишүүдтэй адил identity систем дээр ажилладаг: ажилтан гэдэг нь нуугдмал "Staff" түвшний гишүүн бөгөөд ирц бүртгэх эрх олгогдсон байдаг. Үүний ачаар бүх зүйл нэг газар, ажилтан нь өмнө нь хэрэглэж байсан утас/и-мэйлээрээ нэвтрэх боломжтой.

Эхлээд Гишүүнчлэлийг тохируулах

Ирц нь таны Гишүүнчлэл түвшнийг ашигладаг. Үүнийг идэвхжүүлэхээс өмнө Гишүүнчлэл програм нь live байх ёстой.

Хэрхэн ажилладаг

Дөрвөн хэсэгтэй:

1. Outlet Register — Employee Attendance Tracking идэвхжсэн.
2. Staff гишүүнчлэлийн түвшин — нуугдмал түвшин (жишээ нь Staff) ажилд авагдсан гишүүдийг шилжүүлдэг.
3. Attendance Access — Staff түвшнийг ирцэд холбож, тэр түвшний хүн бүр цаг тэмдэглэх боломжтой.
4. POS Attendance дэлгэц — QR код харуулна, ажилтан утсаараа уншуулна.

Анхдагч тохиргоо

Bean & Brew жишээ: бариста нараа утсаар уншуулан цаг тэмдэглүүлэх.

1. Salbarын регистр дээр ирцийг идэвхжүүлэх

1. Outlet Registers → register дээрх Edit товчдоно.
2. Advanced Settings delgene.
3. Enable Employee Attendance Tracking toggle асаах.
4. Save.

2. Staff гишүүнчлэлийн түвшин үүсгэх

1. Programs → Membership → CREATE.
2. Бөглөнө:
   • Name — Staff
   • Level — өмнө нь хэрэглээгүй түвшин (түвшин бүр давтагдашгүй).
   • Is active — асаах.
   • Show on Member App — унтраах (ажилтан гишүүний урамшуулал харахгүй).
   • Override Merchant Membership Rules — асаах.
   • Auto upgrade membership — унтраах.
   • Allow member to skip level — унтраах.
3. Save.

3. Түвшинд ирцийн эрх олгох

1. Rewardly POS → Employee Attendance → Attendance Access.
2. + CREATE.
3. Бөглөнө:
   • Access Type — Membership Tier.
   • Membership — Staff.
   • Is Active — асаах.
4. Save.

4. POS-ыг sync хийх

POS sell дэлгэц дээр Refresh товчдоход шинэ тохиргоо орж ирнэ.

Шинэ ажилтан бүртгэх

Хэрвээ шинэ ажилтны утас/и-мэйл Rewardly-д байхгүй бол:

1. Утсаараа QR онлайн захиалгын QR кодыг уншуулна.
2. Member Login → утас (эсвэл тохиргооноос хамаараад и-мэйл) оруулна.
3. PDPA / T&C чек хийн Send OTP → OTP оруулна.
4. Log in → < товчоор профайл маягт нээж шаардлагатай талбаруудыг бөглөн PDPA-г тэмдэглэн Update.

Дараа нь POS дээр менежер нь шинэ ажилтныг Staff түвшин рүү шилжүүлнэ:

1. POS дээр Concierge товчдох.
2. Утас эсвэл нэрээр шинэ ажилтныг хайх.
3. Эхний харгалзах гишүүн дээр дарж сонгох.
4. Membership Tier ыг Staff болгож солих.
5. Хэрвээ энгийн гишүүний урамшуулал (ваучер, оноо) байсан бол үүнийг арилгах.

Цаг тэмдэглэх

POS дээр:

1. Sell дэлгэц дээр Attendance товчдох — QR код гарч ирнэ.

Ажилтны утсан дээр:

1. Утасны камераар QR-г уншуулна.
2. Log In товчдох (гишүүдийн адил арга — утас эсвэл и-мэйл).
3. OTP эсвэл нууц үг оруулна; шаардлагатай бол Remember me тэмдэглэнэ.
4. PDPA / T&C тэмдэглэн Log In.
5. Цаг тэмдэглэх дэлгэцэн дээр Done дарна, гишүүний аппыг хаа.

Ирцийн тайлан

Admin порталд Rewardly POS хэсгийг өргөтгөн ирцийн тайланг нээ. Огноо эсвэл ажилтнаар шүүнэ. Merchant admin нь алдаатай тэмдэглэлийг энэ дэлгэцээс void хийж болно.

Холбогдох

• Гишүүнчлэл — Ирц нь түвшнийг ашигладаг.
• Concierge — шинэ ажилтныг Staff түвшинд шилжүүлэхэд хэрэглэгддэг.
• POS тохиргоо — outlet-register тохиргооны байршил.