POS хэрэглэгч

Тойм

POS хэрэглэгч (POS Users) хэсэг нь ажилтан бүрийг PIN код болон POS-ийн эрхүүдтэй холбоно. POS таблет эдгээр бүртгэлээр кассыг хэн ажиллуулж байгааг мэдэж, хүн бүрийн хийж болох зүйлийг хязгаарлана: нээлттэй хөнгөлөлт өгөх, буцаалт хийх, POS-оос админ вэбийг нээх эсэх.

Хажуугийн цэсийн БОРЛУУЛАЛТ › POS › АЖИЛТАН БА ТӨХӨӨРӨМЖ › POS хэрэглэгч хэсэгт байна (/pos-users).

POS хэрэглэгчийн бүртгэл хэнд хэрэгтэй вэ?

Ажилтны нэвтрэх эрх таблет дээр PIN кодтой болохын тулд идэвхтэй POS хэрэглэгчийн бүртгэл заавал хэрэгтэй. Кассчин PIN дэлгэц дээр харагдахгүй байвал энд бүртгэл үүсгэж, түүний нэвтрэх эрхийг холбоод Төлөв (Is Active)-ийг асаана. Дараа нь тэр ажилтан тухайн таблет дээр имэйл, нууц үгээрээ нэг удаа нэвтэрнэ.

Жагсаалтад POS хэрэглэгч бүрийн Нэр (имэйл, утасны хамт), Status (Active эсвэл Inactive), PIN, Хариуцсан ширээ (ширээ сонгоогүй бол All), мөн Admin болон Refund асаалттай эсэх харагдана.

POS хэрэглэгч үүсгэх

1. БОРЛУУЛАЛТ › POS › АЖИЛТАН БА ТӨХӨӨРӨМЖ › POS хэрэглэгч-ийг нээгээд Шинээр нэмэх дээр дарна. POS хэрэглэгч нэмэх маягт нээгдэнэ.
2. Дараахыг бөглөнө:

Талбар	Юу хийдэг вэ
Хэрэглэгч	Таны байгууллага дахь ажилтны нэвтрэх эрх. Нэр, утас, имэйл эсвэл үүргээр хайна. Нэг нэвтрэх эрх нэг л POS хэрэглэгчийн бүртгэлтэй байна.
Төлөв	Шинэ бүртгэл дээр унтраалттай эхэлдэг. Асаахгүй бол PIN ажиллахгүй. Хожим унтраавал бүртгэлийг устгалгүйгээр тухайн хүний PIN-ийг зогсооно (POS хэрэглэгчийг идэвхгүй болгох-ыг үзнэ үү).

3. Хадгалах дарна. 6 оронтой PIN автоматаар үүснэ. Өөр PIN сонгох бол бүртгэлийг Засах-аар нээж PIN код-ыг солино. PIN яг 6 оронтой байх ёстой бөгөөд нэг байгууллагын хоёр POS хэрэглэгч ижил PIN-тэй байж болохгүй.

PIN кодыг зөвхөн засахдаа солино

Бүртгэл үүсгэх үедээ PIN сонгох боломжгүй. PIN кодын талбар бүртгэл хадгалагдсаны дараа л гарч ирнэ. Эхлээд үүсгээд, үүссэн PIN-ийг солих бол дараа нь засна.

Эрхүүд

POS хэрэглэгч бүр таван эрхийн унтраалгатай:

Эрх	Анхны утга	Юуг хянадаг вэ
Нээлттэй хөнгөлөлтийн эрх	Асаалттай	POS-ийн хөнгөлөлтийн цонхны Amount болон Percent табыг харуулна. Энэ нь гараар оруулах хөнгөлөлт юм. Зөвхөн урьдчилан тохируулсан хөнгөлөлт хэрэглэх ёстой кассчинд унтраана.
Хөтөлбөрийн хөнгөлөлтийн эрх	Асаалттай	Хөнгөлөлтийн цонхны Programs табыг, өөрөөр хэлбэл таны хөнгөлөлтийн хөтөлбөрүүдийг харуулна. Хөнгөлөлтийг менежер шийдэх ёстой бол унтраана. Хөнгөлөлтийн хоёр унтраалга хоёулаа унтарсан бол цонхонд "No permissions" гэж гарна.
Админд хандах эрхтэй	Асаалттай	POS-ийн Settings дэлгэц дээр Admin Settings-ийг харуулна. Энэ нь админ вэбийг POS апп дотор нээдэг. Олон нийтэд ил, дундын терминал дээр унтраана.
Буцаалт хийх эрхтэй	Асаалттай	Кассчинд буцаалт хийхийг зөвшөөрнө. Унтраавал захиалга дээр Refund гарахаа больж, буцаалт хийх оролдлого "Refund is not allowed for this user" гэж харуулна.
ПИН-гүй мөнгөний шургуулга нээх	Асаалттай	Хэрэглэгчийн хамт хадгалагддаг ч POS одоогоор үүнийг шалгадаггүй. Асаалттай ч, унтраалттай ч Shift дэлгэцийн Open till болон хоосон сагстай үед Pay товчоор шургуулга PIN-гүй нээгдэнэ.

Кассчинд хамгийн бага эрх

Энгийн лангууны кассчинд санамсаргүйгээр админ руу орохоос сэргийлж Админд хандах эрхтэй-г унтраах нь зүйтэй. ПИН-гүй мөнгөний шургуулга нээх-ийг унтраах нь одоогоор шургуулга нээхийг зогсоодоггүй. Хэрэглэгчийг Open till-ээс хол байлгах бол Ээлж рүү хандах эрхтэй-г унтраана.

POS хандалт

POS хандалт доорх дөрвөн унтраалга энэ хэрэглэгч POS дээр аль табуудыг харахыг шийднэ. Дөрвүүлээ анхнаасаа асаалттай.

Унтраалга	POS дээрх таб
Борлуулалт руу хандах эрхтэй	Sell — борлуулалтын дэлгэц. Мөн тухайн касс дээр байгаа бол Concierge (консьерж). (Консьерж үүрэгтэй нэвтрэх эрх Concierge табыг ямар ч үед харна.)
Захиалгууд руу хандах эрхтэй	Orders
Агуулах руу хандах эрхтэй	Inventory
Ээлж рүү хандах эрхтэй	Shift (Auto Shift-тэй касс үүнийг хэзээ ч харуулдаггүй)

Унтраасан таб энэ хэрэглэгчид POS дээр харагдахгүй. Өөрчлөлт нь хэрэглэгч POS-д дараагийн удаа нэвтрэх эсвэл апп дахин эхлэх үед хэрэгжинэ.

Зөвхөн нөөцөд зориулсан нэвтрэх эрх

Зөвхөн нөөц тоолох, захиалах, хүлээн авах гал тогоо эсвэл агуулахын ажилтанд: Агуулах руу хандах эрхтэй-г асаалттай үлдээгээд Sell, Orders, Shift-ийг унтраана. Тэд админыг ч нээх ёсгүй бол Админ вэб → Нэвтрэх эрхтэй-г мөн унтраана.

Унтраалгууд зөвхөн табуудыг нуудаг

Эдгээр нь хэрэглэгчийн POS-ийг цэгцэлдэг төдий. Нэвтрэх эрхийг админ вэбээс хол байлгадаг зүйл нь доорх Нэвтрэх эрхтэй юм. POS апп нь эдгээр унтраалгыг дэмждэггүй касс бүх табыг харуулсаар байна. Тухайн касс аппын шинэчлэлтийг авмагц табууд нуугдана.

Админ вэб

Нэвтрэх эрхтэй анхнаасаа асаалттай. Унтраавал энэ нэвтрэх эрхээр админ вэбийг ашиглах боломжгүй болно:

• Нэвтрэх оролдлогод "Таныг нэвтрүүлж чадсангүй. Энэ нэвтрэх эрхэд админ вэб хаалттай байна. Мерчант админаас POS хэрэглэгч хэсэгт асаалгана уу." гэж татгалзана.
• Тухайн нэвтрэх эрхээр аль хэдийн нээлттэй байсан админ сесс ажиллахаа болино.
• POS-д нөлөөлөхгүй: ижил нэвтрэх эрх, PIN касс дээр ажилласаар байна.

Энэ нь POS хэрэглэгчийн бүртгэл идэвхтэй үед л хүчинтэй. Идэвхгүй бүртгэл юуг ч түгждэггүй. Та өөрийн нэвтэрсэн эрхэд үүнийг унтрааж чадахгүй, өөр байгууллагын админ танд унтрааж өгч болно.

Админд хандах эрхтэй-тэй адил биш

Админд хандах эрхтэй нь зөвхөн POS-ийн Settings дэлгэц дээрх Admin Settings-ийг нууна. Нэвтрэх эрхийг ямар ч хөтчөөс админ вэбэд нэвтрэхийг зогсоодог нь Нэвтрэх эрхтэй юм.

Ширээ хуваарилах (зөвхөн зөөгч)

Хариуцсан ширээнүүд хэсэг маягтын хамгийн доор байрлана. Үүнийг зөвхөн waiter (зөөгч) үүрэгтэй, нэг салбарт харьяалагддаг ажилтанд бөглөж болно. Бусад хүнд саарал хэвээр үлдэх бөгөөд туслах мөрөнд шалтгааныг нь бичнэ (жишээ нь "Хуваарилалт зөвхөн waiter хэрэглэгчид үйлчилнэ").

Анхдагчаар, ширээ сонгоогүй үед зөөгч POS дээр өөрийн салбарын бүх ширээг нээж чадна ("Ширээ сонгоогүй бол бүх ширээнд хамаарна"). Ширээ сонговол зөвхөн тэдгээрээр хязгаарлагдана. Бусад ширээ POS-ийн ширээний зураглал дээр саарал өнгөтэй харагдсаар байх ч нээгдэхгүй.

• 24 ба түүнээс цөөн ширээтэй салбарт ширээ бүр ширээний хэсгээр бүлэглэгдсэн чагтлах нүдээр харагдана.
• Илүү том салбарт хайлт бүхий унадаг жагсаалтыг ашиглана. Ширээ бүр өөрийн хэсгийн хамт жагсаалтад харагдана.

Зөвхөн зөөгчид

Зөөгч бус хүний бүртгэлийг хадгалахад хуваарилсан ширээнүүд арилна. Кассчин эсвэл менежер бүх ширээг нээж чадна.

Таблет дээр

• Идэвхтэй POS хэрэглэгчтэй хүн таблет дээр имэйл, нууц үгээрээ нэг удаа нэвтэрмэгц тухайн таблетын PIN дэлгэцүүд буюу Switch User (хэрэглэгч солих) болон түгжээний дэлгэц дээр гарч ирнэ. POS тойм-ыг үзнэ үү.
• Хүн рүү шилжихэд түүний PIN-ийг Rewardly-ээр шалгадаг тул энд солисон PIN код Switch User дээр шууд ажиллана.

POS хэрэглэгчийг идэвхгүй болгох

Тухайн хүний эрх, PIN-ийг алдалгүйгээр PIN-ийг нь зогсоох бол Төлөв-ийг унтраана. Таблет дээр Switch User дараагийн удаа нээгдэхэд тэр хүн тухайн таблетын жагсаалтаас хасагдана ("Removed from this device"). Түүнээс өмнө түгжээний дэлгэц эсвэл Switch User дээр түүнийг сонговол "POS access for this user was removed or disabled." гэж гарна. Хандалтыг сэргээх бол буцааж асаана. Дараа нь тэр хүн тухайн таблет дээр PIN-ийн хавтангаа буцааж авахын тулд имэйл, нууц үгээрээ нэг удаа нэвтэрнэ.

Төлөв нь нэвтрэх эрхийг өөрийг нь түгждэггүй

Идэвхгүй бүртгэл юуг ч түгждэггүй: нэвтрэх эрх имэйл, нууц үгээрээ POS-д нэвтэрсээр байх бөгөөд бүртгэл идэвхгүй үед энэ бүртгэлийн унтраалгууд үйлчлэхгүй. Бүртгэлгүй нэвтрэх эрхийн нэгэн адил ямар ч хязгаарлалт хүчингүй. Бүртгэлийг (засах хуудаснаас нь) устгах нь PIN-д мөн адил нөлөөтэй.

Холбоотой

• Касс, ээлж ба бэлэн мөнгө — кассчин PIN кодоороо ээлж хэрхэн нээх.
• Ажилтны ирц — ажилтны ирсэн, явсан цагийн бүртгэл. Хандалтыг POS хэрэглэгчийн бүртгэлээс бус, тэнд гишүүнчлэлийн түвшнээр эсвэл гишүүн тус бүрээр олгоно.
• Үүрэг ба эрх — админ консолын үүргүүд. Эдгээр нь энд байгаа POS-ийн эрхүүдээс тусдаа.
• Ширээ ба дотор хооллох — зөөгчид ширээ хуваарилахад ашиглагдах ширээний хэсэг, зохион байгуулалт.