Нийлүүлэгч ба худалдан авалт
Тойм
Та орц-оо хянаж эхэлмэгцээ тэдгээрийг дахин нөөцлөх арга хэрэгтэй болно. Энэ хэсэг яг үүнийг хийдэг: нийлүүлэгч-дийнхээ жагсаалтыг хөтөлж, тэдэнд барааны захиалга (худалдан авалтын захиалга) гаргаж, бараа ирэхэд нь хүлээн авах — энэ нь таны орцын үлдэгдлийг дахин нэмэгдүүлдэг.
Хэрхэн ажилладаг вэ
- Та нийлүүлэгч бүрийг холбоо барих бүртгэл болгон нэмнэ.
- Та нийлүүлэгчид хэрэгтэй зүйлсээ жагсаасан барааны захиалга гаргана.
- Хүргэлт ирэхэд та захиалгыг хүлээн авна — бүтэн эсвэл хэсэгчлэн.
- Бараа хүлээн авах нь таны орцын үлдэгдлийг автоматаар нэмэгдүүлдэг.
Үндсэн тохиргоо
Bean & Brew жишээ: хайруулагчаасаа илүү кофены шош захиална.
1. Нийлүүлэгчээ нэм
Барааны хяналт → Нийлүүлэгч (/suppliers) хэсэгт Үүсгэх дарж бөглөнө:
- Нэр — жишээ нь
City Roasters - Код — нийлүүлэгчийн богино код (заавал бөглөнө)
- И-мэйл, Утас — сонголттой холбоо барих мэдээлэл
2. Барааны захиалга гарга
Барааны хяналт → Агуулахын захиалга (/ingredient-orders) хэсэгт Үүсгэх дарна:
- Барааны эх үүсвэр — Нийлүүлэгч дээр үлдээнэ. Өөр салбар нь оронд нь шилжүүлэг үүсгэнэ
- Салбар — бараа хүлээн авах салбар
- Нийлүүлэгч —
City Roasters(зөвхөн тухайн нийлүүлэгчийн орцыг нэмж болно) - Захиалгын № ба Хүргэх огноо
- Зүйлс — зүйл бүрд тоо хэмжээ ба нэгжийн үнэ-тэй мөр нэм. Мөрийн төрөл нь тухайн мөр Орц эсвэл Бараа болохыг тодорхойлно
3. Захиалгыг баталгаажуулж, хүргэлтийг хүлээн авах
Хадгалсан захиалга Ноорог төлөвтэй. Жагсаалтын Дараагийн алхам багана захиалга бүр юу хүлээж байгааг харуулна: захиалга эцэслэгдмэгц Захиалга баталгаажуулах дарна. Бараа ирэхэд Нөөц хүлээн авах дарж, зүйл тус бүрд бодитоор ирсэн тоо хэмжээг Receive Now талбарт оруулаад Confirm Receive дарна. Таны орцын үлдэгдэл нэмэгдэнэ.
Нарийвчилсан сонголтууд
| Боломж | Юу хийдэг вэ |
|---|---|
| Хэсэгчилсэн хүлээн авалт | Захиалгын нэг хэсгийг одоо, үлдсэнийг нь дараа хүлээн ав — захиалга дуустлаа хэсэгчлэн хүлээн авсан гэж харагдана. |
| Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэхийн дугаар | Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэхийн дугаарыг захиалга дээр бүртгэх. |
| Мөр тус бүрийн татвар | Захиалгын мөр бүр дээр Татвартай болон татварын хувь тохируул. |
| Барааны мөр | Агуулахын захиалгад орцоос гадна бараа оруулж болно. Барааны мөрийг хүлээн авахад тухайн барааны нөөц нэмэгдэнэ; харин тоо хэмжээ хөтөлдөггүй бараанд форм Үлдэгдэл хөтлөөгүй — нөөц өөрчлөгдөхгүй гэж тэмдэглэнэ. |
| Захиалгын төлөв | Шинэ захиалга Ноорог төлөвтэй; Захиалга баталгаажуулах дарахад Батлагдсан болно. Хүлээн авахад бүх мөр бүрэн ирэх хүртэл хэсэгчлэн хүлээн авсан, дараа нь хүлээн авсан болно. Хүлээн авсан, хэсэгчлэн хүлээн авсан болон цуцлагдсан захиалгыг засах боломжгүй. |
| Өөр салбараас бараа авах | Агуулахын захиалга нийлүүлэгчийн оронд таны өөр салбараас бараа авч болно — Салбар хоорондын шилжүүлэг-ийг үзнэ үү. |
| Гар орцын гүйлгээ | Барааны хяналт → Орцын гүйлгээ (/ingredient-transactions) хэсэгт борлуулалт, захиалга биш үлдэгдлийн өөрчлөлтийг бүртгэ — хаягдал, хугацаа дуусах, гэмтэл, салбар хооронд шилжүүлэг, эсвэл тооллого. |
Орцын гүйлгээ дэлгэц нь бас бүрэн дэвтэр юм: орцын хөдөлгөөн бүр, өмнөх ба дараах үлдэгдэл, шалтгаан, хэн бүртгэсэн.
Борлуулалт бүрийн өртгийг тооцох үнэ
Барааны хяналт → Агуулахын захиалга (/ingredient-orders) хуудасны дээд хэсэгт байх Өртөг тооцох үнэ: … холбоос одоогийн сонголтыг харуулах ба дарахад Борлуулалт бүрийн өртгийг тооцох үнэ цонх нээгдэнэ. Тусдаа Агуулахын тохиргоо хуудас байхгүй. Энэ тохиргоо борлуулалт бүр дээр бүртгэгдэх өртгийг тодорхойлох бөгөөд Cost of Goods Sold тайлан түүнийг нэгтгэнэ.
| Сонголт | Утга |
|---|---|
| Дундаж худалдан авалтын үнэ | Хүлээн авсан агуулахын захиалга бүрийг байгаа нөөцтэй дундажлана. Үнэ хэлбэлзэхэд ашгийн хувь тогтвортой байна. |
| Сүүлийн худалдан авалтын үнэ | Хамгийн сүүлд хүлээн авсан агуулахын захиалгын үнэ. Ашгийн хувь үнийн өөрчлөлтийг шууд дагана. |
Өөрчлөлт зөвхөн цаашдын борлуулалтад хамаарна; бүртгэгдсэн борлуулалт өртгөө хадгална. Тоо хэмжээ хянадаггүй бүтээгдэхүүн дундаж үнэгүй тул аль ч тохиргоонд сүүлийн үнээрээ тооцогдоно; орцын багцтай бүтээгдэхүүн орцынхоо үнээр тооцогдоно.
Худалдаачны админ энэ тохиргоог өөрчилж чадна. Нягтлан бодогч харж болох ч өөрчилж чадахгүй.
Холбоотой
- Орц ба жор — барааны захиалга юуг дахин нөөцөлдөг вэ, мөн хүлээн авсан захиалга ямар худалдан авалтын үнэ тогтоодог вэ.
- Салбар хоорондын шилжүүлэг — барааны нөөцийг салбар хооронд зөөх.
- Барааны тайлан — захиалгын түүх ба орцын хөдөлгөөн.