Нийлүүлэгч ба худалдан авалт
Тойм
Та орц-оо хянаж эхэлмэгцээ тэдгээрийг дахин нөөцлөх арга хэрэгтэй болно. Энэ хэсэг яг үүнийг хийдэг: нийлүүлэгч-дийнхээ жагсаалтыг хөтөлж, тэдэнд барааны захиалга (худалдан авалтын захиалга) гаргаж, бараа ирэхэд нь хүлээн авах — энэ нь таны орцын үлдэгдлийг дахин нэмэгдүүлдэг.
Хэрхэн ажилладаг вэ
- Та нийлүүлэгч бүрийг холбоо барих бүртгэл болгон нэмнэ.
- Та нийлүүлэгчид хэрэгтэй зүйлсээ жагсаасан барааны захиалга гаргана.
- Хүргэлт ирэхэд та захиалгыг хүлээн авна — бүтэн эсвэл хэсэгчлэн.
- Бараа хүлээн авах нь таны орцын үлдэгдлийг автоматаар нэмэгдүүлдэг.
Үндсэн тохиргоо
Bean & Brew жишээ: хайруулагчаасаа илүү кофены шош захиална.
1. Нийлүүлэгчээ нэм
Барааны хяналт → Нийлүүлэгч хэсэгт Үүсгэх дарж бөглөнө:
- Нэр — жишээ нь
City Roasters - Код, И-мэйл, Утас — сонголттой холбоо барих мэдээлэл
2. Барааны захиалга гарга
Барааны хяналт → Барааны захиалга хэсэгт Үүсгэх дарна:
- Салбар — бараа хүлээн авах салбар
- Нийлүүлэгч —
City Roasters(зөвхөн тухайн нийлүүлэгчийн орцыг нэмж болно) - Захиалгын № ба Хүргэх огноо
- Зүйлс — орц бүрд тоо хэмжээ ба нэгжийн үнэ-тэй мөр нэм
3. Хүргэлтийг хүлээн авах
Бараа ирэхэд захиалгыг нээж Захиалга хүлээн авах дарна. Зүйл тус бүрд бодитоор ирсэн тоо хэмжээг оруулж баталгаажуул. Таны орцын үлдэгдэл нэмэгдэнэ.
Нарийвчилсан сонголтууд
| Боломж | Юу хийдэг вэ |
|---|---|
| Хэсэгчилсэн хүлээн авалт | Захиалгын нэг хэсгийг одоо, үлдсэнийг нь дараа хүлээн ав — захиалга дуустлаа хэсэгчлэн хүлээн авсан гэж харагдана. |
| Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэхийн дугаар | Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэхийн дугаарыг захиалга дээр бүртгэх. |
| Мөр тус бүрийн татвар | Захиалгын мөр бүр дээр Татвартай болон татварын хувь тохируул. |
| Захиалгын төлөв | Захиалга ноорог → баталгаажсан → хүлээн авсан (эсвэл цуцлагдсан) гэж шилждэг. |
| Гар орцын гүйлгээ | Барааны хяналт → Орцын гүйлгээ хэсэгт борлуулалт, захиалга биш үлдэгдлийн өөрчлөлтийг бүртгэ — хаягдал, хугацаа дуусах, гэмтэл, салбар хооронд шилжүүлэг, эсвэл тооллого. |
Орцын гүйлгээ дэлгэц нь бас бүрэн дэвтэр юм: орцын хөдөлгөөн бүр, өмнөх ба дараах үлдэгдэл, шалтгаан, хэн бүртгэсэн.
Холбоотой
- Орц ба жор — барааны захиалга юуг дахин нөөцөлдөг вэ.
- Барааны тайлан — захиалгын түүх ба орцын хөдөлгөөн.