Нийлүүлэгч ба худалдан авалт
Тойм
Та орц-оо хянаж эхэлмэгцээ тэдгээрийг дахин нөөцлөх арга хэрэгтэй болно. Энэ хэсэг яг үүнийг хийдэг: нийлүүлэгч-дийнхээ жагсаалтыг хөтөлж, тэдэнд барааны захиалга (худалдан авалтын захиалга) гаргаж, бараа ирэхэд нь хүлээн авах — энэ нь таны орцын үлдэгдлийг дахин нэмэгдүүлдэг.
Хэрхэн ажилладаг вэ
- Та нийлүүлэгч бүрийг холбоо барих бүртгэл болгон нэмнэ.
- Та нийлүүлэгчид хэрэгтэй зүйлсээ жагсаасан барааны захиалга гаргана.
- Хүргэлт ирэхэд та захиалгыг хүлээн авна — бүтэн эсвэл хэсэгчлэн.
- Бараа хүлээн авах нь таны орцын үлдэгдлийг автоматаар нэмэгдүүлдэг.
Үндсэн тохиргоо
Bean & Brew жишээ: хайруулагчаасаа илүү кофены шош захиална.
1. Нийлүүлэгчээ нэм
Барааны хяналт → Нийлүүлэгч (/suppliers) хэсэгт Үүсгэх дарж бөглөнө:
- Нэр — жишээ нь
City Roasters - Код — нийлүүлэгчийн богино код (заавал бөглөнө)
- И-мэйл, Утас — сонголттой холбоо барих мэдээлэл
2. Барааны захиалга гарга
Барааны хяналт → Агуулахын захиалга (/ingredient-orders) хэсэгт Үүсгэх дарна:
- Салбар — бараа хүлээн авах салбар
- Нийлүүлэгч —
City Roasters(зөвхөн тухайн нийлүүлэгчийн орцыг нэмж болно) - Захиалгын № ба Хүргэх огноо
- Зүйлс — орц бүрд тоо хэмжээ ба нэгжийн үнэ-тэй мөр нэм
3. Хүргэлтийг хүлээн авах
Бараа ирэхэд захиалгыг нээж Захиалга хүлээн авах дарна. Зүйл тус бүрд бодитоор ирсэн тоо хэмжээг оруулж баталгаажуул. Таны орцын үлдэгдэл нэмэгдэнэ.
Нарийвчилсан сонголтууд
| Боломж | Юу хийдэг вэ |
|---|---|
| Хэсэгчилсэн хүлээн авалт | Захиалгын нэг хэсгийг одоо, үлдсэнийг нь дараа хүлээн ав — захиалга дуустлаа хэсэгчлэн хүлээн авсан гэж харагдана. |
| Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэхийн дугаар | Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэхийн дугаарыг захиалга дээр бүртгэх. |
| Мөр тус бүрийн татвар | Захиалгын мөр бүр дээр Татвартай болон татварын хувь тохируул. |
| Захиалгын төлөв | Админ дээр үүсгэсэн захиалга баталгаажсан төлөвтэй эхэлнэ. Хүлээн авахад бүх мөр бүрэн ирэх хүртэл хэсэгчлэн хүлээн авсан, дараа нь хүлээн авсан болно. Хүлээн авсан, хэсэгчлэн хүлээн авсан болон цуцлагдсан захиалгыг засах боломжгүй. |
| Гар орцын гүйлгээ | Барааны хяналт → Орцын гүйлгээ (/ingredient-transactions) хэсэгт борлуулалт, захиалга биш үлдэгдлийн өөрчлөлтийг бүртгэ — хаягдал, хугацаа дуусах, гэмтэл, салбар хооронд шилжүүлэг, эсвэл тооллого. |
Орцын гүйлгээ дэлгэц нь бас бүрэн дэвтэр юм: орцын хөдөлгөөн бүр, өмнөх ба дараах үлдэгдэл, шалтгаан, хэн бүртгэсэн.
Холбоотой
- Орц ба жор — барааны захиалга юуг дахин нөөцөлдөг вэ.
- Барааны тайлан — захиалгын түүх ба орцын хөдөлгөөн.