Xero интеграц

Тойм

Xero интеграц нь салбарын ээлжийг таны Xero бүртгэлд нэг нэхэмжлэх болгон хувиргана: тухайн ээлжийн борлуулалт, татвар, үйлчилгээний хураамж, бөөрөнхийлөлтийн зөрүү, мөн ээлжийн төлбөрүүдийг төлбөрийн аргаар бүлэглэн. Ингэснээр өдөр бүрийн орлогыг Xero руу гараар оруулах шаардлагагүй болно.

Та Rewardly-н дансууд болон төлбөрийн аргуудыг Xero данстай бүх мерчантад нэг удаа тааруулна. Бүх салбар ижил тааруулгыг ашиглана.

Хэрхэн ажилладаг

• Тааруулга нь мерчантын профайлын Xero таб дээр байна (Merchants → мерчантаа Edit хийх → Xero). Энэ табыг зөвхөн мерчантын админ харна.
• Ээлжийг Xero руу Ээлжийн тайлан-гаас илгээнэ (Sales › POS › Shift Report): тухайн ээлжийн Xero баганад байх Create Xero report үйлдэл нэхэмжлэх үүсгэнэ. Rewardly юу ч автоматаар Xero руу илгээдэггүй.
• Xero таб гурван бүлэг тааруулгатай:
  • Base Accounts — борлуулалт өөрөө бүртгэгдэх дансууд: Sales, Tax, Service Charge, Rounding.
  • Main Payment Methods — Cash, Loyalty, Store Credit, Grab (Grab захиалгад). Тус бүр Xero-ийн банкны дансанд холбогдоно.
  • Other Payment Methods — таны хүлээн авдаг төлбөрийн арга бүрд нэг мөр (PayNow, карт г.м.).

Анхдагч тохиргоо

Bean & Brew жишээ: мерчантыг Xero-той холбож, шаардлагатай дансуудыг тааруулах.

1. Merchants → мерчантын Edit дүрс дээр дар.

2. Xero табыг нээ (зөвхөн мерчантын админд харагдана).

3. Xero файлд тохирох Tax Type сонго.

4. Base Accounts-ыг тааруул:

   Мөр	Сонгох боломжтой Xero дансны төрөл	Ердийн сонголт
   Sales Account	Орлого	Үндсэн борлуулалтын орлогын данс.
   Tax	Богино хугацаат өр	Цуглуулсан GST / татвар.
   Service Charge	Богино хугацаат өр	Цуглуулсан үйлчилгээний хураамж.
   Rounding	Орлого эсвэл богино хугацаат өр	Бэлэн мөнгөний бөөрөнхийлөлтийн зөрүү.

5. Main Payment Methods-ыг банкны дансуудад тааруул:

   Мөр	Юу бүртгэгдэх вэ
   Cash	Бэлэн мөнгөний орлого.
   Loyalty	Хэрэглэгчдийн зарцуулсан онооны үнэ цэн.
   Store Credit	Хэрэглэгчдийн зарцуулсан дэлгүүрийн кредитийн үнэ цэн.
   Grab (for grab order)	Grab захиалгын төлбөр.

6. Other Payment Methods тус бүрийг тааруул (PayNow, карт, Fiuu г.м.).

7. Тааруулгыг хадгалахын тулд UPDATE XERO SETTINGS дараад, мерчантаа Save хий.

Tax Type эхлээд тогтоо

Панелийн дээд талд байх Tax Type нь борлуулалтын мөр бүрд аль Xero татварын ставкууд харагдахыг тогтоодог — Sales/Tax дансуудыг холбохоосоо өмнө тогтоо.

Дэвшилтэт

Ээлжийг Xero руу илгээх

Sales › POS › Shift Report дээр ээлж бүрийн Xero баганад Create Xero report үйлдэл байна. Энэ нь тухайн ээлжийг Xero руу нэг нэхэмжлэх болгон илгээнэ: захиалгын горимоор ангилсан борлуулалт, хөнгөлөлт, татвар, үйлчилгээний хураамж, бөөрөнхийлөлтийн зөрүү, мөн ээлжийн төлбөрүүдийг төлбөрийн аргаар бүлэглэн бүртгэнэ.

Салгах

Xero панелийн доод хэсэгт байх DISCONNECT товч нь бүх мерчантын (бүх салбарын) холболтыг нэг дор таслана. Дахин холбох хүртэл ээлжийг Xero руу илгээх боломжгүй.

Бүх салбарт нэг тааруулга

Бүх бизнест нэг л Xero тааруулга байдаг тул нэг удаа тохируулна — нэг салбарыг өөр Xero байгууллага эсвэл данс руу заах боломжгүй. Нэхэмжлэх салбарын ээлж бүрээр гарсан ч бүгд ижил тааруулсан дансуудыг ашиглана.

Оноо ба дэлгүүрийн кредит

Хэрэглэгчдийн ээлжид зарцуулсан оноо болон дэлгүүрийн кредит нь Loyalty болон Store Credit мөрөнд тааруулсан банкны төрлийн дансанд төлбөр болж орно. Оноо эсвэл дэлгүүрийн кредит олгох нь Xero руу илгээгддэггүй тул Xero ашиглагдаагүй үлдэгдлийг хянадаггүй; үүнийг Rewardly дахь гишүүдийн үлдэгдлээс хар.

Холбогдох

• Мерчантын тохиргоо — Xero-той хамт байдаг бизнесийн түвшний тохиргоо.
• Төлбөрийн хэрэгсэл — энэ дотор байгаа арга бүрийг Xero табд холбох ёстой.
• Төлбөрийн тайлан — Xero-той тулгах тэрхүү дүнгүүд.