Бараа материал (POS дээр)
Тойм
POS таблет нь өөрийн Бараа материал табтай — StockOS - Inventory нэртэй — бөгөөд энэ нь ажилтнуудад орцын үлдэгдлийг кассны лангуунаас шууд удирдах боломжийг олгоно. Энэ нь жорын загвар дээр ажилладаг: та бэлэн бараа биш, түүхий эд (шош, сүү, аяга)-ийг тоолно, харин бараа зарагдахад түүний жорт ашигласан орцууд хорогдоно.
Энэ бол админ удирдлагын Stock Control-ын төхөөрөмж дээрх хамтрагч юм. Таны ажилтнуудын энд хийх бүх зүйл — үлдэгдлийн тоог тохируулах, худалдан авалтын захиалга гаргах, хүргэлт хүлээн авах — админ консолд Нийлүүлэгч ба худалдан авалт болон Орц ба жор хэсэгт харагддаг яг тэр орцын үлдэгдэл, барааны захиалга руу ордог. Таблет нь газар дээрх хүмүүст зориулагдсан; админ тал нь арын алба-д зориулагдсан. Тэд нэг багц тоог хуваалцана.
Жорын загвартай салбарууд
Энэ таб нь орцын үлдэгдлийг удирддаг тул түүхий эд хянадаг кафе, ресторан, баруудад зориулагдсан. Хэрэв та оронд нь савласан барааг бүхэл нэгжээр зардаг бол энэ нь админ удирдлагад тохируулдаг нэгжийн загварын Бараа материал — өөр функцын багц юм.
Бараа материал табыг нээх
Хажуугийн самбараас (таблет дээр) эсвэл доод самбараас (утсан дээр) Бараа материал табыг нээнэ үү. Дэлгэц нь үндсэн хэсэг болон дэд табуудын багц болж хуваагдана:
- Таблет дээр дэд табууд нь баруун талд доош үргэлжилнэ.
- Утсан дээр тэдгээр нь дээгүүр хөндлөн байрлана.
Толгой дахь сэргээх дүрс нь одоогийн жагсаалтыг серверээс хүссэн үед дахин татна.
Таб нь concierge-service ажилтнуудад нуугдсан байдаг
Бараа материал таб нь зөвхөн ердийн POS дүрүүдэд харагдана. concierge-service дүрээр нэвтэрсэн ажилтнууд үүнийг огт харахгүй — тэдний төхөөрөмж оронд нь concierge урсгалыг харуулна. Хэрэв ажилтан табыг олж чадахгүй бол түүний бүртгэл аль дүрийг ашигладгийг шалгана уу.
Гурван дэд таб
| Дэд таб | Энэ юунд зориулагдсан вэ |
|---|---|
| Check Stock | Танд гар дээр юу байгааг харах, тоог гараар тохируулах. |
| Order Stock | Нийлүүлэгчдэдээ худалдан авалтын захиалга гаргах, засах. |
| Receive Stock | Баталгаажсан захиалгын эсрэг үнэндээ юу ирснийг бүртгэх. |
Дөрөв дэх таб удахгүй гарна
Stock Take дэд таб (бодит үлдэгдэл тоолох, тулгахад зориулсан) аппад байгаа боловч түр хугацаагаар нуугдсан — хараахан ашиглах боломжгүй. Одоохондоо үлдэгдэл тоолохдоо админ консолыг ашиглана уу.
Check Stock
Check Stock нь таны орцын үлдэгдлийн шууд дүр зураг юм. Орц бүр нь нэр, одоогийн үлдэгдэл болон нэгж, мөн Min — тухайн орц дээр тогтоосон бага сэрэмжлүүлгийн босго-той картаар харагдана. Өнгөт тэмдэг нь төлөвийг нэг харцаар хэлж өгнө:
- In Stock (ногоон) — одоогийн үлдэгдэл босгоос дээш байна.
- Low Stock (улаан) — одоогийн үлдэгдэл орцын бага сэрэмжлүүлгийн үлдэгдэл-д хүрсэн эсвэл түүнээс доош байна (
current stock <= low alert stock).
Хайлт ба шүүлт
Хайлт — нэрээр нь жагсаалтыг шүүхийн тулд Search ingredients... хайрцагт бичнэ үү. Үр дүн нь бичих явцад шинэчлэгдэнэ.
Stock Status — гурван чип нь жагсаалтыг шүүх бөгөөд тус бүр нь шууд тоог харуулна:
Шүүлтүүр Харуулдаг All Бүх орц. Low Stock Зөвхөн бага сэрэмжлүүлгийн босгондоо хүрсэн эсвэл түүнээс доош орцууд. In Stock Зөвхөн босгоосоо дээш орцууд.
Жагсаалт нь хуудсаар ачаалагдана — доош нь гүйлгэхэд дараагийн багц автоматаар ачаалагдана (Loading more items...). Сэргээхийн тулд доош татна уу. Хэрэв юу ч тохирохгүй бол та No Items Found гэж харна.
Үлдэгдлийн тоог тохируулах
Update Stock хуудсыг нээхийн тулд аль ч орцын картыг дарна уу. Энэ нь орцын нэр, түүний нэгж, болон Min-ийг ганц Current stock талбартай хамт харуулна.
- Шинэ тоог бичнэ үү (бутархай тоо зөвшөөрөгдөнө).
- Update дарна уу.
POS тохируулгыг хадгалж, "Stock Updated — {ingredient} set to {value}" гэж баталгаажуулаад жагсаалтыг сэргээнэ. Тоо биш утга нь "Invalid value." гэж татгалзагдана.
Энэ бол гар аргаар дарж бичих явдал, гүйлгээ биш
Энд шинэчлэх нь одоогийн үлдэгдлийг таны бичсэн тоо болгож тогтооно — энэ нь буруу тоолсон, эсвэл кассны лангуун дээрх хурдан засварт зориулсан гар аргын засвар юм. Нийлүүлэгчээр дамжуулан нөөцлөхийн тулд (мөн баримтын мөрийг хадгалахын тулд) оронд нь барааны захиалга гаргаж, хүлээн авна уу. Хаягдал, дуусах хугацаа, эсвэл шилжүүлгийг зөв хөдөлгөөн болгон бүртгэхийн тулд админ консолын Ingredient Transactions-ыг ашиглана уу — Нийлүүлэгч ба худалдан авалт-ыг үзнэ үү.
Order Stock
Order Stock нь таны Stock Orders жагсаалт дээр нээгдэнэ — таны нийлүүлэгчдэд гаргасан худалдан авалтын захиалгууд. Мөр бүр нь захиалгын дугаар, нийлүүлэгч (мөн нэхэмжлэхийн дугаар, хэрэв байгаа бол), хүргэлтийн огноо, төлөв, барааны тоо, болон нийт өртөг-ийг харуулна.
Захиалгын төлөвүүд
| Төлөв | Утга |
|---|---|
| Draft | Эхэлсэн боловч хийгдээгүй. Засварлах боломжтой. |
| Confirmed | Нийлүүлэгчид өгсөн. Засварлах боломжтой хэвээр. |
| Received | Бүх хүргэлтийг хүлээн авсан. Түгжээтэй. |
| Partial Receive | Захиалгын зарим хэсгийг — бүгдийг биш — хүлээн авсан. Түгжээтэй. |
| Cancelled | Захиалга цуцлагдсан. Түгжээтэй. |
Зөвхөн Draft ба Confirmed захиалгыг засварлах боломжтой
Draft эсвэл Confirmed захиалга нь дарагдах боломжтой бөгөөд засварлахаар нээгдэнэ. Received, Partial Receive, болон Cancelled захиалгууд нь саарал болсон байдаг — аль нэгийг нь дарвал "{status} orders cannot be modified." гэж харуулна.
Захиалга олох
Жагсаалтыг Order Number, Supplier Invoice, Status (чипүүд: All · Draft · Confirmed · Cancelled · Received · Partial Receive), эсвэл Delivery Date-аар нарийсгахын тулд Filters картыг ашиглана уу. Clear filters нь тэдгээрийг дахин тохируулна. Load more нь хуучин захиалгуудыг татна.
Барааны захиалга үүсгэх
Create Order дарж маягтыг бөглөнө үү:
| Талбар | Энэ юу вэ |
|---|---|
| Supplier | Та хэнээс захиалж байна. Нийлүүлэгч сонгох нь орцын хайлтыг тухайн нийлүүлэгчийн орцоор хязгаарлана. Заавал. |
| Deliver to | Барааг хүлээн авах салбар (таны салбар руу анхдагчаар тогтоно). Заавал. |
| Delivery Date | Хүргэлт хэзээ хийгдэх — огноо ба цаг сонгогч. Заавал. |
| Order Number | Захиалгын таны лавлагаа. Заавал. |
| Supplier Invoice Number | Нийлүүлэгчийн нэхэмжлэхийн лавлагаа. Заавал. |
| Other Fees | Тээвэр, боловсруулалт зэрэг — захиалгын нийт дүнд нэмэгдэнэ. |
Дараа нь мөрийн зүйлсийг бүрдүүлнэ:
- Орц олохын тулд Search ingredients to order...-ыг ашиглана уу.
- Add to Order-ыг нээхийн тулд + (эсвэл засах товч)-ыг дарна уу, тэнд та Quantity, Unit Price-ыг тогтоож, сонголтоор Apply Tax-ыг тэмдэглэж, Tax Rate (%)-ыг оруулна. Хуудас нь мөрийн дэд дүн, татвар, нийт дүнг урьдчилан харуулна.
- Add to Order дарна уу. Орц бүрийн мөр дээрх + / − хяналтаар тоо хэмжээг дараа нь тохируулна уу.
Order Summary нь явагдаж буй Subtotal, Other Fees, Tax, болон Total-ыг хадгална.
Захиалга хадгалах
- Save as Draft нь захиалгыг дараа дуусгахын тулд Draft болгон хадгална.
- Save as Confirmed нь захиалгыг өгнө — энэ нь Confirmed болж, эсрэг нь хүлээн авахад бэлэн болно.
Хадгалсан хоёр төлөв нь засварлах боломжтой хэвээр. Та Confirmed захиалгыг дахин нээхэд нэмэлт Order Status унждаг цэс (Draft · Confirmed · Cancelled) нь түүний төлөвийг өөрчлөх боломжийг олгох ба Update Order нь таны өөрчлөлтийг хадгална.
Та хадгалахаас өмнө бүх зүйл заавал шаардлагатай
Маягт нь нийлүүлэгч, салбар, хүргэлтийн огноо, захиалгын дугаар, нийлүүлэгчийн нэхэмжлэхийн дугаар, болон ядаж нэг бараа-г шалгана — мөн хадгалахаас өмнө дутуу зүйл бүрийг заана.
Receive Stock
Хүргэлт ирэхэд Receive Stock нь үнэндээ юу гарч ирснийг бүртгэх газар юм. Таб нь "Select an order to record received quantities." гэсэн зааварчилгаатай захиалгын жагсаалт дээр нээгдэнэ.
Хүлээн авах захиалгыг олох
Дараахаар хайхын тулд Show filters-ыг дарна уу:
- Order number
- Supplier (таны нийлүүлэгчдийн унждаг цэс)
- Supplier invoice number
- Order Status (All · Draft · Confirmed · Partial Receive · Received · Cancelled)
Clear all нь шүүлтүүрийг дахин тохируулна. Та ихэвчлэн Confirmed захиалгын эсрэг хүлээн авна.
Хүлээн авсан тоо хэмжээг бүртгэх
Receive Order-ыг нээхийн тулд захиалгыг дарна уу. Мөр бүр нь гурван тоог харуулна:
| Багана | Утга |
|---|---|
| Ordered | Анх захиалсан тоо хэмжээ. |
| Received | Энэ захиалга дээр одоог хүртэл хэдийнэ хүлээн авсан зүйл. |
| Receive Now | Энэ удаагийн сессэд ирсэн гэж бүртгэж буй зүйл. |
Мөр бүрийн хувьд ирсэн тоо хэмжээг оруулна уу — бичнэ үү, эсвэл + / − алхамчлагчдыг ашиглана уу. Та захиалснаас илүүг хүлээн авч чадахгүй тул Receive Now нь үлдсэн тоо хэмжээгээр хязгаарлагдана. Receive All нь мөр бүрийг үлдсэн дутуутай нь бөглөнө.
Шууд самбар нь энэ нь бүтэн эсвэл хэсэгчилсэн хүлээн авалт болохыг танд хэлнэ:
- Бүх мөр бүрэн хүлээн авагдсан → товч нь Mark as Received гэж уншигдах ба захиалга нь Received болно.
- Зарим нь дутуу хэвээр → товч нь Save Partial гэж уншигдах ба захиалга нь Partial Receive болно.
Хадгалахын тулд дарна уу. POS нь "Order Received" эсвэл "Partial Receive Saved" гэж баталгаажуулаад жагсаалтыг сэргээнэ. Аль хэдийн Received болсон захиалга нь зөвхөн уншигдах боломжтой — түүний хадгалах хяналтууд нуугдсан байна.
Хүлээн авах нь таны орцын үлдэгдлийг нэмэгдүүлдэг
Энд хүлээн авалтыг бүртгэх нь захиалга дахь орц бүрийн одоогийн үлдэгдэл-ийг нэмэгдүүлнэ — Check Stock болон админ консолын орцын бараа материалд харагддаг яг тэр тоонууд. Хэсэгчилсэн хүргэлт нь одоо ирсэн зүйлийг хүлээн авч, үлдсэнийг нь дараа, нэг захиалгын эсрэг хүлээн авах боломжийг олгоно.
Энэ бүхэн хэрхэн нийлдэг вэ
Кассны лангуунаас хийгдэх ердийн нөхөн нөөцлөлт:
- Check Stock дээр та Low Stock орцыг олж харна.
- Order Stock дээр та түүний нийлүүлэгчид Create Order хийж, Save as Confirmed хийнэ.
- Бараа ирнэ; Receive Stock дээр та захиалгыг олж, Mark as Received хийнэ.
- Check Stock руу буцахад орцын тоо нэмэгдсэн байна — мөн админ консолд ч мөн адил.
Таблет болон админ удирдлага нэг багц бүртгэлийг хуваалцдаг тул газар дээр гаргасан захиалга нь Нийлүүлэгч ба худалдан авалт-д харагддаг бөгөөд админ консолд засварласан тоо нь Check Stock-д харагдана.
Холбоотой
- Нийлүүлэгч ба худалдан авалт — энэ таб руу ордог админ талын нийлүүлэгч, барааны захиалга, хүлээн авалт.
- Орц ба жор — жорын загвар, бага сэрэмжлүүлгийн босго, болон борлуулалт орцын үлдэгдлийг хэрхэн хорогдуулдаг.
- Бараа материал — байгаагаар нь зардаг савласан барааны нэгжийн загварын хувилбар.
- Захиалга, буцаалт ба цуцлалт — энэ үлдэгдлийг хорогдуулдаг борлуулалтыг олох, эргүүлэх.