Салбар хоорондын шилжүүлэг
Тойм
Шилжүүлэг нь барааны нөөцийг таны нэг салбараас нөгөө салбар руу зөөнө — төв гал тогоо дэлгүүр рүү бялуу илгээх, эсвэл нэг салбар нөгөөгийнхөө нөөцийг нөхөх гэх мэт. Энэ нь нийлүүлэгчийн оронд өөр салбар-аас бараа авдаг агуулахын захиалга тул нэг хуудсан дээр байна: Барааны хяналт → Агуулахын захиалга (/ingredient-orders).
Шилжүүлгийг илгээмэгц бараа илгээх салбарын нөөцөөс шууд хасагдана. Хүлээн авах салбар админ эсвэл POS дээр хүлээн авах хүртэл шилжүүлэг Замд яваа төлөвтэй байна.
Зөвхөн бараа
Шилжүүлэг нь бараа зөөнө. Орцыг өмнөхийн адил хоёр орцын гүйлгээгээр — нэг гарах, нэг орох — зөөнө. Гар орцын гүйлгээ-г үзнэ үү.
Эхлэхээс өмнө
Шилжүүлэгт орох бараа бүр хоёр салбарт хоёуланд нь өөрийн нөөцийн тоолуур-тай байх ёстой: бараа нь хоёр салбар тус бүрд Салбарын үлдэгдэл дор мөртэй, тоо хэмжээ нь хөтлөгддөг байна. Зөвхөн дундын тоолууртай барааг шилжүүлэх боломжгүй — шилжүүлэг "… does not keep its own stock at …" гэсэн мессежээр татгалзана.
Шилжүүлэг үүсгэж илгээх
- Барааны хяналт → Агуулахын захиалга → Үүсгэх.
- Барааны эх үүсвэр дор Өөр салбар-ыг сонгоно.
- Илгээх салбар — бараа илгээх салбар. Хүлээн авах салбар — бараа хүлээн авах салбар.
- Мөрүүд дор бараа бүрийг нэр, SKU эсвэл баркодоор хайж, Тоо хэмжээ-г оруулна. Хайлт илгээх салбарын бараанаас хайна.
- Илгээх дарна. Бараа илгээх салбарын нөөцөөс тэр даруй гарна.
Илгээх салбар шилжүүлгийг өөрийн POS-оос ч илгээж болно: Inventory → Send Stock.
Илгээхэд бэлэн биш бол оронд нь Ноорог болгон хадгалах дарна. Ноорог төлөвт юу ч хөдлөөгүй бөгөөд засах, устгах боломжтой хэвээр. Дараа нь маягтаас нь, эсвэл жагсаалтын Дараагийн алхам баганын Илгээх товчоор илгээнэ.
Шилжүүлэгт нийлүүлэгч, захиалгын дугаар, нэхэмжлэхийн дугаар, хүргэх огноо, нэгж үнэ, татвар бөглөхгүй. Rewardly дугаарыг өөрөө өгнө (TR-, дараа нь огноо ба богино код), мөн мөр бүрийг илгээх мөчийн илгээх салбарын нэгжийн өртгөөр үнэлнэ.
Илгээх дарсны дараа:
- Бараа илгээх салбарын нөөцөөс гарсан. Түүний дэвтэрт Stock transfer шалтгаантай гарах (Out) гүйлгээ бичигдэнэ.
- Мөр илгээсэн салбарын нэртэй Шилжүүлсэн: гэж харагдаж, төлөв нь Замд яваа болно.
- Дараагийн алхам нь Нөөц хүлээн авах ба Шилжүүлгийг цуцлах-ыг санал болгоно.
Илгээх салбарт илгээх гэж буй тооноос бага нөөц байвал юу ч хөдлөхгүй. Мессеж "Шилжүүлгийг илгээж чадсангүй." гэж эхэлж, тухайн салбарт хэд байгааг хэлээд (энэ өгүүлбэр англиар гарна: "Main Kitchen has 45 of Cheesecake; 70 cannot be sent"), "Бага тоо хэмжээ илгээх, эсвэл эхлээд тухайн салбарт бараа нэмнэ үү." гэж төгсөнө. Тоо хэмжээг засаад дахин илгээнэ; илгээж чадаагүй шинэ шилжүүлэг хадгалагдахгүй. Сөрөг үлдэгдэл зөвшөөрөх асаалттай салбарт энэ хязгаар үйлчлэхгүй.
Шилжүүлгийг хүлээн авах
Админ дээр — шилжүүлгийн мөрөн дээр Нөөц хүлээн авах дарна. Мөр бүрд хэд ирснийг Ирсэн баганад оруулаад үндсэн товчийг дарна. Товч юу хийхээ өөрөө хэлнэ, жишээ нь 30 хүлээн авах.
POS дээр — хүлээн авах салбарт шилжүүлэг Inventory → Receive Stock дор Confirmed захиалга болж, нийлүүлэгчийн нэрийн оронд илгээсэн салбарын нэртэй харагдана. Нээгээд хэд ирснийг Arrived баганад оруулж, товчийг дарна; товч админ дээрхийн адил юу хийхээ хэлнэ.
Хүлээн авахад хүлээн авах салбарын нөөц нэмэгдэнэ (Stock transfer шалтгаантай орох (In) гүйлгээ). Бараа гарсан өртгөөрөө ирдэг тул хүлээн авах салбарын тухайн барааны дундаж худалдан авалтын үнэ түүнийг дагаж өөрчлөгдөнө; сүүлийн худалдан авалтын үнэ өөрчлөгдөхгүй.
Зөвхөн нэг хэсэг нь ирсэн бол тэр хэсгийг оруулна. Тэгэхэд хуудас, эсвэл POS-ын дэлгэц үлдсэнийг нь асууна.
Бүгд ирээгүй үед
Ирсэн баганад замд яваагаас бага тоо оруулахад хуудсанд Ирээгүй гэж дутуу тоо болон гурван хариулт гарна:
| Хариулт | Юу хийдэг вэ |
|---|---|
| Замдаа явж байна | Ирснийг хүлээн авч, шилжүүлгийг нээлттэй үлдээнэ. Шилжүүлэг Хэсэгчлэн хүлээн авсан болж, дараагийн алхам нь Үлдэгдлийг хүлээн авах болно. |
| (илгээсэн салбар) руу буцсан | Ирээгүй хэсгийг Stock transfer returned шалтгаантайгаар илгээсэн салбарын нөөцөд буцааж, шилжүүлгийг хаана. |
| Алдагдсан эсвэл гэмтсэн | Ирээгүй хэсгийг хасаж, шилжүүлгийг хаана. Бараа хаана ч буцаж орохгүй. |
Үндсэн товч таны хариултыг дагана: жишээ нь 3 хүлээн авч, 2-ийг Main Kitchen руу буцаах, юу ч ирээгүй бол 4-ийг хасах. Буцаах болон хасах нь үйлдэхээсээ өмнө нэг удаа асууна. Дараа нь жагсаалтад Дууссан · 2 буцаасан эсвэл Дууссан · 1 хассан гэж харагдана.
POS мөн Receive Stock дэлгэц дээрээ яг энэ асуултыг асуудаг тул хүргэлтийг хүлээн авсан салбар админ вэбгүйгээр шилжүүлгийг хааж чадна.
Шилжүүлгийг цуцлах
- Ноорог юу ч хөдөлгөөгүй — устгана.
- Замд яваа, огт хүлээн аваагүй шилжүүлэг: мөрөн дээр нь Шилжүүлгийг цуцлах дарж баталгаажуулна. Бүх бараа илгээсэн салбартаа буцаж, төлөв Цуцлагдсан болно.
- Нэг хэсгийг нь хүлээн авсны дараа цуцлах боломжгүй. Хүлээн авах хуудсыг нээж, Ирсэн баганад 0 оруулаад оронд нь илгээсэн салбар руу буцсан гэж хариулна.
Илгээсэн шилжүүлгийг засах боломжгүй.
Төлөвүүд
| Төлөв | Утга | Дараагийн алхам |
|---|---|---|
| Ноорог | Хадгалсан. Бараа хөдлөөгүй. | Илгээх |
| Замд яваа | Илгээсэн. Бараа илгээх салбараас гарсан. | Нөөц хүлээн авах · Шилжүүлгийг цуцлах |
| Хэсэгчлэн хүлээн авсан | Нэг хэсэг нь хүлээн авах салбарт ирсэн. | Үлдэгдлийг хүлээн авах |
| Хүлээн авсан | Хаагдсан: бүгдийг хүлээн авсан, эсвэл үлдэгдлийг буцаасан буюу хассан. | Дууссан |
| Цуцлагдсан | Хүлээн авахаас өмнө бүгд илгээсэн салбартаа буцсан. | — |
Шилжүүлэг хаана харагдах вэ
- Stock Movement Report — илгээсэн салбарын Transferred out багана (илгээсэн тооноос буцаасныг хассан), хүлээн авсан салбарын Received багана. Барааны тайлан-г үзнэ үү. Хассан нэгж Transferred out дотор үлдэнэ; тусдаа багана байхгүй.
- Inventory Transactions (барааны нөөцийн гүйлгээ) — хөдөлгөөн бүр нэг мөр, Stock transfer ба Stock transfer returned шалтгаантай.
- Агуулахын захиалгын жагсаалтын Нийт дүн нь илгээсэн барааны дүн, илгээх салбарын нэгжийн өртгөөр.
Хэн хийж чадах вэ
Шилжүүлэг Агуулахын захиалгын эрхийг ашиглана: агуулахын захиалга үүсгэж, засах эрхтэй дүр шилжүүлэг үүсгэж, илгээж, цуцалж чадна; агуулахын захиалга хүлээн авах эрхтэй дүр хүлээн авч чадна. Дүр ба эрх-ийг үзнэ үү.
Холбоотой
- Нийлүүлэгч ба худалдан авалт — нийлүүлэгчээс авах агуулахын захиалга, нэг хуудсан дээр.
- Бараа материал — салбарт өөрийн нөөцийн тоолуур өгөх.
- POS дээрх бараа тооллого ба захиалга — касс дээр хүлээн авах.
- Барааны тайлан — Stock Movement Report ба дэвтрүүд.