Бөөн ба Ухаалаг импорт

Тойм

Та системээ тохируулж байх — эсвэл өөр системээс шилжиж байх үед бичлэгүүдийг ховорхон нэг нэгээр нь нэмдэг. Rewardly танд олон өгөгдлийг нэг дор ачаалах хоёр арга-ыг өгдөг: сонгодог CSV импорт (загвар жишээ татаж аваад, бөглөж, байршуулна) болон Ухаалаг импорт — таныг ойролцоо хэлбэртэй өгөгдлийг буулгаж эсвэл байршуулахад Rewardly баганыг тань танаас тооцоолж гаргадаг AI-аар дэмжигдсэн урсгал.

Хоёулаа админ удирдлага-д, импортлох гэж буй зүйлийнхээ жагсаалтын дэлгэц дээр оршдог — хэрэгслийн самбар дахь Import болон Smart Import товчлууруудыг хайна уу.

Багануудын хэлбэрийг авахын тулд эхлээд экспорт хийнэ үү

CSV-ийн зохион байгуулалтыг сурах хамгийн хурдан арга бол эхлээд цөөн хэдэн оршин буй бичлэгийг экспорт хийж, файлыг нээж, засаж, дахин импортлох явдал юм. Экспортын баганууд импортлогчийн хүлээж буй зүйлтэй яг таарна — бүтээгдэхүүний modifier_list.* болон bundled_item_list.* зэрэг үүрлэсэн багануудыг оруулаад.

Хэрхэн ажилладаг вэ

Сонгодог CSV импорт

CSV импортлогч нь тогтсон алхмуудтай тусгай хуудас юм:

1. Загвар жишээг татаж ав — холбоос танд зөв багана болон толгойн мөртэй .csv өгнө.
2. Хүснэгтэд бөглөөд, дараа нь файл сонгогчоор файлаа байршуул.
3. Явцын мөрийг ажигла — энэ нь Uploading → Processing → Complete дамжин явна.
4. Үр дүнгийн бүртгэлийг унш — хэдэн мөр амжилттай, хэдэн нь амжилтгүй болсон тухай хураангуй.
5. Амжилтгүй мөрүүдийг дахин экспорт хий — амжилтгүй мөрүүдийг CSV руу буцаан татаж аваад засаж, зөвхөн тэдгээрийг нь импортлож болно.

Энэ хэлбэр нь Products (бүтээгдэхүүний жагсаалт дээрх Import товчлуур) болон Members (Members жагсаалт дээрх Import холбоос)-д боломжтой.

Ухаалаг импорт (AI-аар дэмжигдсэн)

Ухаалаг импорт нь хатуу загварыг алгасдаг. Та өгөгдлөө ямар хэлбэртэй ирснээр нь өгөхөд, бүтцийг нь өөрөө гаргадаг:

1. Оролт — текст буулга (жишээ нь хүснэгтээс шууд) эсвэл CSV байршуул.
2. Автомат илрүүлэлт — Rewardly таны өгөгдөлд толгойн мөр байгаа эсэхийг шийднэ. Хэрэв толгойгүй бол эвристик байдлаар багана тус бүрийг буулгана — салбар, нэгж, ангилал, нийлүүлэгч, тийм/үгүй булиан, тоо, бүтээгдэхүүний нэр/код, хувилбарын SKU-г олж танина.
3. Хянах — буруу буулгасан зүйлийг засах боломжтой засварлах хүснэгт. Багана бүр бөөн хэрэглэх хяналттай тул та нэг утгыг (салбар, нэгж, ангилал, үнэ) бүх мөрд нэг дор тогтоож болно. Та нүднүүдийг шууд засаж, мөр устгаж, мөн — орцын багцуудын хувьд — мөрийг тэлж түүний хүүхэд орцуудыг харж болно.
4. Импортлох — бичлэгүүд явцын мөртэйгээр нэг нэгээр нь үүсгэгдэнэ.
5. Үр дүн — амжилт болон амжилтгүйн жагсаалт, мөн амжилтгүй мөрүүдийг татах CSV-тэй тул та зөвхөн тэдгээрийг засаж дахин оролдож болно.

Ухаалаг импорт нь Products, Members, Ingredients, Ingredient Bundles, болон Product Inventories-д боломжтой.

AI буулгалт бол эхлэх цэг, эцсийн шийдвэр биш

Хянах хүснэгт нь автомат илрүүлэлт буруу таамаглаж болдог учраас яг оршдог. Импортлохоосоо өмнө үргэлж үүнийг шалга — бөөн хэрэглэх хяналт залруулгыг хурдан болгодог.

Та юу импортлож болох вэ

Бичлэг	Сонгодог CSV	Ухаалаг импорт	Хаана
Products	Тийм	Тийм	Products жагсаалт → Import / Smart Import
Members / үйлчлүүлэгчид	Тийм	Тийм	Members жагсаалт → Import / Smart Import
Ingredients	—	Тийм	Ingredients жагсаалт → Smart Import
Ingredient Bundles	—	Тийм	Ingredient Bundles жагсаалт → Smart Import
Product Inventories	—	Тийм	Product Inventories жагсаалт → Smart Import

Бүтээгдэхүүний CSV импортлогч нь бүтээгдэхүүний Export гаргадагтай ижил баялаг үүрлэсэн хэлбэрийг хэрэглэдэг — нэмэлт, комбо/багц бараа, үйл ажиллагааны цаг, үнийн шатлалуудыг оруулаад — тиймээс бүтээгдэхүүний хувьд экспорт хийж, засаж, дахин импортлох нь хамгийн аюулгүй эргэх замнал юм.

Тааруулах дүрэм

Импортлох үед Rewardly давхардлыг сохроор үүсгэхийн оронд мөр бүрийг танд аль хэдийн байгаа бичлэгүүдтэй тааруулахыг оролддог.

Хайж байгаа…	Юугаар тааруулдаг
Product	Эхлээд түүний код, дараа нь түүний нэр (en_US эсвэл mn_MN).
Variant	Түүний SKU.
Салбар, нэгж, ангилал, нийлүүлэгч	Оршин буй бичлэгүүдээс тань нэрээр нь автоматаар буулгана.

Ухаалаг импорт нь таны салбар, нийлүүлэгч, орц, бүтээгдэхүүн, бүтээгдэхүүний хувилбар, бүтээгдэхүүний ангиллыг тааруулах толь болгон татдаг — тиймээс Coffee Beans гэсэн мөр нь танай аль хэдийн үүсгэсэн орц руу хүрч, тааруулаагүй нэр Хянах хүснэгтэд анхааруулга болж гарч ирдэг.

Баталгаажуулалт

Мөрүүдийг юу ч үүсгэхээс өмнө шалгадаг. Хянах хүснэгт нь шууд анхааруулга харуулдаг бөгөөд импорт нь шалгалт давахгүй мөрүүдийг алгасдаг (мөн мэдээлдэг).

Бичлэг	Хүчинтэй мөрд шаардлагатай
Ingredients / Ingredient Bundles	Нэр — заавал, мөн багц дотроо давтагдашгүй байх ёстой.
Product Inventories	Outlet болон Product хоёулаа.

Product Inventories мөр бүрд салбар, бүтээгдэхүүн шаардана

Хэрэв аль нэг мөр Outlet эсвэл Product дутуу байвал Product Inventories импорт нь блоклодог — бараа материал нь үргэлж салбар тус бүрд, бүтээгдэхүүн тус бүрд байдаг тул аль алийг нь хоосон үлдээж болохгүй. Импортлохоосоо өмнө тэмдэглэгдсэн мөрүүдийг засна уу (эсвэл бүх мөрд салбарыг тогтоохын тулд бөөн хэрэглэхийг ашиглана уу).

Үндсэн тохиргоо

Bean & Brew жишээ: нэг улирлын шинэ бялууг тус бүрд нь дахин бичихгүйгээр ачаална.

1. Хэлбэрийг сурахын тулд жишээ экспорт хий

1. Хажуугийн цэснээс Products → Products-ийг нээ.
2. Export дээр дараад, мэдэгдлийг баталж, татаж авсан CSV-ээ нээ.
3. Нэг хоёр мөрийг загвар болгон үлдээгээд, шинэ бялуунуудаа шинэ мөр болгон нэм.

2. Засварласан файлаа дахин импортол

1. Бүтээгдэхүүний жагсаалт руугаа буцаж очоод Import дээр дар.
2. Өөрийн .csv-ээ сонгоод Uploading → Processing → Complete дамжин явахыг ажигла.
3. Үр дүнгийн бүртгэлийг унш. Хэрэв аль нэг мөр амжилтгүй болсон бол амжилтгүй мөрүүдийг татаж аваад, засаж, зөвхөн тэр файлыг импортол.

3. Эсвэл Ухаалаг импортоор шууд буулга

1. Мөн адил жагсаалт дээр Smart Import дээр дар.
2. Хүснэгтийн өгөгдлөө буулга эсвэл CSV байршуул.
3. Хянах хүснэгтэд багана тус бүрийн бөөн хэрэглэх-ийг ашиглан бүх мөрд ангилал болон салбаруудыг нэг дор тогтоож, буруу буулгасан нүднүүдийг засаад импортол.
4. Үр дүн алхамд дахин оролдохын тулд аливаа амжилтгүй мөрүүдийг татаж ав.

Та одоо бүх шинэ бүтээгдэхүүнээ нэг алхамаар, дахин харах шаардлагатай аливаа зүйлийн цэвэрхэн жагсаалттай авлаа.

Гишүүд ба ажилтнууд юу харах вэ

Энэ бол админ удирдлагын ажил — кассчид эсвэл үйлчлүүлэгчдэд хийх зүйл байхгүй.

POS дээр импортлосон бүтээгдэхүүн нь үүсгэгдээд POS суваг дээр харагдах болмогц, гараар нэмсэн бүтээгдэхүүний адил борлуулалтын торон дээр гарч ирдэг.

Гишүүний аппад импортлосон гишүүд хэвийн нэвтэрч чадах бөгөөд импортлосон бүтээгдэхүүн нь тэдгээрийн сувгийн харагдах байдал зөвшөөрсөн газар бүрт гарч ирдэг.

Холбоотой

• Бүтээгдэхүүн ба Ангилал — импортлосон мөр бүрийн буулгадаг бүтээгдэхүүний талбарууд, мөн багануудын хэлбэрийг тодорхойлдог Export.
• Гишүүд — таны импортлодог үйлчлүүлэгчийн жагсаалт, мөн түүний CSV экспорт.
• Орц ба Жор — Ухаалаг импортын ачаалдаг орц, багц, бараа материалын загвар.
• Бараа материал — Product Inventories импортын дүүргэдэг салбар тус бүрийн нөөц.
• Шошго — импортлосон бүтээгдэхүүн болон гишүүдэд хавсаргаж болох шошгууд.