POS ба борлуулалтын тайлан

Тойм

Админ удирдлага дахь Rewardly POS тайлангийн бүлэг бол танай кассууд юу хийснийг буцаан уншдаг газар — төлбөрийн төрлөөр борлуулалт, ээлж тутмын бэлэн мөнгөний тулгалт, хамгийн их зарагдсан бараа, олгосон хөнгөлөлт, мөн хүлээн авсан PayNow шилжүүлэг. Энд байгаа тайлан бүр POS таблет дээр бичигдсэн захиалгаас татдаг тул тоо баримтууд танай кассчид яг юу хүлээн авснаар тусгагдана.

Та тэдгээрийг хажуугийн цэснээс Rewardly POS доор олно. Тохируулах зүйл байхгүй — тайлан бүр шүүлтүүрийн мөртэй болон та уншиж эсвэл экспортлох хүснэгттэй нэг дэлгэц юм.

Хамрах хүрээ

Ихэнх тайлан ижил шүүлтүүрийг хуваалцдаг — огнооны муж, салбар, салбарын касс, мөн суваг — тиймээс нэгийг сурсны дараа бусад нь ижилхэн уншигдана. Хэдэн нэг нь хязгаарлагдмал: Гар PayNow тайлан нь зөвхөн superAdmin-д зориулагдсан.

Хэрхэн ажилладаг вэ

Тайлан бүр дээд талд нь шүүлтүүрийн мөртэй захиалгат дэлгэц юм. Огнооны муж (хурдан мужууд — Today, Yesterday, This Week, This Month, Last Week, Last Month — эсвэл захиалгат эхлэх/дуусах огноо)-аа сонгоод дараа нь салбар, салбарын касс, мөн холбогдох газарт суваг болон гишүүний төрөл-өөр нарийсгахад хүснэгт дахин зурагдана.

Өөр газар тохируулсан хоёр тохиргоо эдгээр дэлгэц дээрх тоо баримт бүрийг хэлбэржүүлдэг:

• Бэлэн мөнгөний бүхэлчлэл — Салбарууд → Салбар засах → Order таб дахь бүхэлчлэх горим болон утга нь бэлэн мөнгөний нийт дүнг бүхэлчилж, тайланд урсан орно.
• Үйлчилгээний хураамж — мөн тэр Order таб дахь үйлчилгээний хураамжийн төрөл болон хувь нь Үйлчилгээний хураамж баганад юу орохыг шийднэ.

Тиймээс нийт дүн зөрсөн харагдвал эхлээд тэр хоёр тохиргоог шалга. Бүхэлчлэх дүрмийн талаар Бэлэн мөнгөний бүхэлчлэл-ийг үз.

Гурван сарын экспортын хязгаар

Orders экспорт (тайлангийн дэлгэцээс биш, Orders жагсаалтаас) нь эхлэх болон дуусах огноо хоёулангийн, мөн гурван сар ба түүнээс бага мужийг шаарддаг — эс бөгөөс анхааруулга экспортыг хориглоно. Урт хугацааг улирлын экспортуудад хуваа.

Тайлангууд

Sales Summary

Танай гол орлогын тайлан. Хугацаагаар нийлбэрлэсэн борлуулалтыг та хэрхэн зүсэхээс хамаарч задаргаалсан.

/rewardlyPos/salesSummary — Rewardly POS → Sales Summary.

Шүүлтүүр	Юу хийдэг вэ
Payment types	Тодорхой төлбөрийн хэрэгслээр (бэлэн мөнгө, карт, оноо, …) хязгаарлах.
Interval / Hour	Мөрүүдийг интервалаар эсвэл өдрийн цагаар бүлэглэх.
Quick range	Today / Yesterday / This Week / This Month / Last Week / Last Month, эсвэл захиалгат эхлэх/дуусах огноо.
Outlets	Нэг салбар эсвэл бүгд.
Channel	All Channels, Online, Kiosk, эсвэл Grab.
Member type	Гишүүн ба гишүүн бус борлуулалт.
Outlet register	Ганц касс.

Гол баганууд: Date / Hours, Total, Discount, Service charge, Delivery fee, Gross, болон Final Total, доод талд нь Grand Totals-тай. Гишүүн ба гишүүн бус, мөн онлайн ба дэлгүүр доторх сувгуудын хоорондын хуваарь нь тайлангийн гол үүрэг — өдрийн хэдэн хувь нь лояалти гишүүдээр эсвэл киоскоор орж ирснийг харахад үүнийг ашигла.

Shift Report

Бэлэн мөнгө ба борлуулалтын тулгалтын тайлан. Ээлж тутамд нэг мөр тул касс тэнцсэн эсэхийг харж болно.

/rewardlyPos/shiftReport — Rewardly POS → Shift Report.

Багана	Юу харуулдаг вэ
Open Shifts	Хараахан нээлттэй ээлжүүд.
Opened / Closed	Ээлж хэзээ нээгдсэн, хаагдсан.
Opened By / Opening Manager	Хэн нээсэн.
Opening Cash / Closing Cash	Нээлтэд тоолж оруулсан үндсэн мөнгө болон хаалтад тоолсон бэлэн мөнгө.
Total Sales / Gross Sales / Net Sales	Ээлжийн борлуулалтын нийлбэрүүд.
Delivery Sales	Хүргэлтийн орлого.
Final Total	Ээлжийн эцсийн тоо.
Unaccounted Orders	Ээлжтэй холбоогүй захиалгууд (эзэнгүй) — эдгээрийг шалга.

Энэ тайлан POS таблетийн ээлж нээх/хаахтай шууд хослоно. Кассчин тоолсон үндсэн мөнгөөр ээлж нээж, тоолсон бэлэн мөнгөөр хаадаг; энэ нь эндхийн Opening Cash болон Closing Cash баганыг бөглөдөг. Кассчны талын талаар Касс ба ээлжүүд-ийг үз.

Кассын талд хоёр кассын тохиргоо нөлөөлдөг:

• Show Expected Cash Total in Till on Shift (Салбарын касс тохиргоо) — асаалттай үед кассчин хаалтад хүлээгдэж буй кассын нийт дүнг хардаг бөгөөд энэ нь тулгалтад орно.
• Shift cash threshold (Салбарын касс тохиргоо) — POS хаалтаас татгалзахаас өмнө тоолсон ба хүлээгдэж буй бэлэн мөнгөний хооронд зөвшөөрөгдөх зөрүү.

Xero тайлан үүсгэх

Shift Report-д Create Xero report үйлдэл байгаа бөгөөд энэ нь танай дансны зураглалыг ашиглан ээлжийн борлуулалт, татвар, үйлчилгээний хураамж, бүхэлчлэл, болон төлбөрийн тоо баримтыг Xero руу түлхдэг. Эхлээд Xero холбож, дансаа зураглана уу — Xero интеграц-ийг үз.

Sales by Item / Modifier / Category / Member

Тус бүр өөр нягтралтай дөрвөн борлуулалтын задаргаа:

Тайлан	Юу харуулдаг вэ
Sales by Item	Бараа тутмын ширхэг болон орлого — танай хамгийн их зарагддаг бараа.
Sales by Modifier	Нэмэлтийн сонголт тус бүрд (нэмэлт шот, овъёосны сүү, …) хамааруулсан борлуулалт.
Sales by Category	Барааны ангиллаар нэгтгэсэн борлуулалт.
Sales by Member	Лояалти гишүүн тус бүрд хамааруулсан борлуулалт.

Тэдгээр нь стандарт салбар / касс / суваг / огнооны шүүлтүүрийг хуваалцдаг. Цэсийн шийдвэрт Sales by Item-ыг, өндөр түвшний холимогт Sales by Category-г, мөн хэн танай хамгийн их зарцуулагч болохыг харахад Sales by Member-ыг ашигла.

Payment Report

Төлбөрийн хэрэгслийн төрлөөр бүлэглэсэн төлбөрүүд — бэлэн мөнгө, карт, оноо, дэлгүүрийн кредит гэх мэт — бүлэг тус бүр болон нийтэд татвар, нийт дүнтэй. Энэ бол та картын машины тооцоо болон банкны орлоготой тулгадаг тайлан. Энэ нь ижил салбар / касс / огнооны шүүлтүүрийг дагадаг.

PayNow Report

POS дээр хүлээн авсан PayNow гүйлгээ бүр, тиймээс та банктайгаа тулгаж болно. PayNow бол Сингапурын шилжүүлэх схем тул SG-д төвлөрсөн.

/rewardlyPos/report-paynow — Rewardly POS → PayNow report.

Manual PayNow Report

Гараар тулгасан PayNow шилжүүлгийн тулгалтын харагдац — интеграцлагдсан терминал биш, ирж буй мэдэгдлийн эсрэг кассчны тэмдэглэдэг тэдгээр.

Зөвхөн superAdmin

Manual PayNow Report (/rewardlyPos/report-manual-paynow) нь зөвхөн superAdmin хэрэглэгчдэд харагдана. Хэрэв та үүнийг Rewardly POS цэснээс харж чадахгүй бол яагаад гэдэг нь энэ — хэрэгтэй бол Rewardly дэмжлэгээс асуу.

Discount Report

Хугацаанд олгосон хөнгөлөлт болон ваучер хөнгөлөлт бүрийг program хөнгөлөлт (таны тохируулсан дүрмүүд) болон гар open хөнгөлөлт (кассчин нэг удаагийнхыг гараар оруулах) болгон хуваасан, нийт дүнтэй. Та хэр их ашгийг өгч буй болон ямар сувгаар буйг харахад үүнийг ашигла.

/rewardlyPos/discountReport — Rewardly POS → Discount Report.

Bottle Parking Report

Гишүүдийн шилийг хадгалдаг бар болон лаунж-д зориулсан. Энэ тайлан хадгалуулсан болон хэрэглэсэн шилийг жагсаадаг тул шкафанд юу үлдсэнийг гишүүн бүрийн татаж авсантай тулгаж аудит хийж болно.

/rewardlyPos/bottleParkingReport — Rewardly POS → Bottle Parking Report. Шил хадгалах онцлог өөрөө — ажилтнууд лангуун дээр хэрхэн шил хадгалж, татаж авах — нь Шил хадгалалт-д байрладаг.

AI Report Builder

Энгийн англиар тайлан хүсэж, бэлдүүлээрэй. Тогтсон тайлан болон шүүлтүүр сонгохын оронд та юу хүсэж буйгаа тайлбарлана — "өнгөрсөн сарын амралтын өдрийн кофены борлуулалт салбараар" — мөн AI Report Builder үүнийг үүсгэнэ.

/rewardlyPos/aiReport — Rewardly POS → AI Report. Энэ нь Ask AIstein-тэй ижил байгалийн хэлний хэрэгслийн нэг хэсэг; дээрх тогтсон тайлангуудын аль нь ч таны асуултыг яг тааруулж хүрээлэхгүй үед үүнд хандана.

Үндсэн тохиргоо

Bean & Brew жишээ: ням гарагт хаалтад эзэн нь Rewardly POS → Shift Report-ыг нээж, This Week болон тэр нэг салбарыг сонгоод Closing Cash-ыг Opening Cash дээр нэмсэн Payment Report-ийн бэлэн мөнгөний мөртэй харьцуулдаг. Дараа нь All Channels суваг болон гишүүний төрлийг сэлгэсэн Sales Summary нь амралтын өдрийн орлогын ихэнхийг гишүүд хөтөлсөн болохыг харуулна — Beans хөтөлбөр яг үүнийг хийх ёстой зүйл юм.

Эдгээр дэлгэц дээр тохируулах зүйл байхгүй. Урьдчилан зөв байх ёстой хоёр зүйл хоёулаа Салбарууд → Салбар засах → Order таб дээр байрладаг:

1. Хажуугийн цэснээс Салбарууд → Салбар засах → Order табыг нээж, бэлэн мөнгөний нийт дүн таны хүссэнээр бүхэлчлэгдэхээр Rounding Settings (горим болон утга)-аа баталгаажуул.
2. Мөн тэр таб дээр Service Charge Type болон хувиа тохируулж, Service charge багана бодит байдлыг тусгахаар болго.

Тэдгээр зөв бол доорх тайлан бүр үнэн уншигдана. Экспортлохын тулд тайланг нээж, огнооны муж болон салбараа тохируулаад түүний экспортын удирдлагыг ашигла.

Лавлагаа

Энэ бүлэгт суулгах эсвэл асаах зүйл байхгүй — тайлангууд POS захиалгаас өөрсдөө бөглөгдөнө. Эдгээр нэгтгэлийн ард байгаа захиалга тус бүрийн дэлгэрэнгүй, мөн төлбөрийн талын тулд:

• Захиалгын удирдлага — тоо баримтууд нэгтгэгддэг захиалгуудын бүрэн жагсаалт.
• Төлбөрийн тайлан — хүлээн авсан мөнгөний PaymentOS харагдац, төлбөрийн хэрэгслээр.

Холбоотой

• Касс ба ээлжүүд — Shift Report тулгадаг POS талын ээлж нээх/хаах.
• Захиалгын удирдлага — эндхийн тоо баримт бүрийн ард байгаа захиалгын түвшний дэлгэрэнгүй.
• Төлбөрийн тайлан — PaymentOS талд төлбөрийн хэрэгслээр хүлээн авсан мөнгө.
• Бэлэн мөнгөний бүхэлчлэл — эдгээр нийт дүнг хэлбэржүүлдэг бүхэлчлэх дүрмүүд.
• Xero интеграц — Shift Report-ийн Xero экспорт буудаг газар.
• Шил хадгалалт — Bottle Parking Report-ийн ард байгаа онцлог.