POS ба борлуулалтын тайлан
Тойм
Админ удирдлага дахь POS тайлангийн бүлэг бол танай кассууд юу хийснийг буцаан уншдаг газар — төлбөрийн төрлөөр борлуулалт, ээлж тутмын бэлэн мөнгөний тулгалт, хамгийн их зарагдсан бараа, олгосон хөнгөлөлт, мөн хүлээн авсан PayNow шилжүүлэг. Энд байгаа тайлан бүр POS таблет дээр бичигдсэн захиалгаас татдаг тул тоо баримтууд танай кассчид яг юу хүлээн авснаар тусгагдана.
Та тэдгээрийг хажуугийн цэснээс Sales → POS доор олно. Тохируулах зүйл байхгүй — тайлан бүр шүүлтүүрийн мөртэй болон та уншиж эсвэл экспортлох хүснэгттэй нэг дэлгэц юм.
Хамрах хүрээ
Ихэнх тайлан ижил шүүлтүүрийг хуваалцдаг — огнооны муж, салбар, салбарын касс, мөн суваг — тиймээс нэгийг сурсны дараа бусад нь ижилхэн уншигдана. Хэдэн нэг нь хязгаарлагдмал: Гар PayNow тайлан нь зөвхөн superAdmin-д зориулагдсан.
Хэрхэн ажилладаг вэ
Тайлан бүр дээд талд нь шүүлтүүрийн мөртэй захиалгат дэлгэц юм. Огнооны муж (хурдан мужууд — Today, Yesterday, This Week, This Month, Last Week, Last Month — эсвэл захиалгат эхлэх/дуусах огноо)-аа сонгоод дараа нь салбар, салбарын касс, мөн холбогдох газарт суваг болон гишүүний төрөл-өөр нарийсгахад хүснэгт дахин зурагдана.
Өөр газар тохируулсан хоёр тохиргоо эдгээр дэлгэц дээрх тоо баримт бүрийг хэлбэржүүлдэг:
- Бэлэн мөнгөний бүхэлчлэл — Салбарууд → Салбар засах → Order таб дахь бүхэлчлэх горим болон утга нь бэлэн мөнгөний нийт дүнг бүхэлчилж, тайланд урсан орно.
- Үйлчилгээний хураамж — мөн тэр Order таб дахь үйлчилгээний хураамжийн төрөл болон хувь нь Үйлчилгээний хураамж баганад юу орохыг шийднэ.
Тиймээс нийт дүн зөрсөн харагдвал эхлээд тэр хоёр тохиргоог шалга. Бүхэлчлэх дүрмийн талаар Бэлэн мөнгөний бүхэлчлэл-ийг үз.
Гурван сарын экспортын хязгаар
Orders экспорт (тайлангийн дэлгэцээс биш, Orders жагсаалтаас) нь эхлэх болон дуусах огноо хоёулангийн, мөн гурван сар ба түүнээс бага мужийг шаарддаг — эс бөгөөс анхааруулга экспортыг хориглоно. Урт хугацааг улирлын экспортуудад хуваа.
Тайлангууд
Sales Summary
Танай гол орлогын тайлан. Хугацаагаар нийлбэрлэсэн борлуулалтыг та хэрхэн зүсэхээс хамаарч задаргаалсан.
/rewardlyPos/salesSummary — Sales → POS → Sales Summary.
| Шүүлтүүр | Юу хийдэг вэ |
|---|---|
| Payment types | Тодорхой төлбөрийн хэрэгслээр (бэлэн мөнгө, карт, оноо, …) хязгаарлах. |
| Interval / Hour | Мөрүүдийг интервалаар эсвэл өдрийн цагаар бүлэглэх. |
| Quick range | Today / Yesterday / This Week / This Month / Last Week / Last Month, эсвэл захиалгат эхлэх/дуусах огноо. |
| Outlets | Нэг салбар эсвэл бүгд. |
| Channel | All Channels, Online, Kiosk, эсвэл Grab. |
| Member type | Гишүүн ба гишүүн бус борлуулалт. |
| Outlet register | Ганц касс. |
Гол баганууд: Date / Hours, Total, Discount, Service charge, Delivery fee, Gross, Final Total, болон Pax, доод талд нь Grand Totals-тай. Гишүүн ба гишүүн бус, мөн онлайн ба дэлгүүр доторх сувгуудын хоорондын хуваарь нь тайлангийн гол үүрэг — өдрийн хэдэн хувь нь лояалти гишүүдээр эсвэл киоскоор орж ирснийг харахад үүнийг ашигла.
Энд Pax нь давхардаагүй үйлчлүүлэгчдийн тоо — тооцоо тутамд нэг бөгөөд гишүүний нэг хугацаанд хийсэн давтан захиалгыг нэг удаа тооцно. Мөн энэ нь үйлчлүүлэгч тутмын дундаж зарцуулалтыг тооцоход ашиглагддаг. Энэ нь зочдыг тоолдог Shift Report-ын Pax-тай ижил биш; доорх Pax тоо хаанаас гардаг вэ хэсгийг үз.
Shift Report
Бэлэн мөнгө ба борлуулалтын тулгалтын тайлан. Ээлж тутамд нэг мөр тул касс тэнцсэн эсэхийг харж болно.
/rewardlyPos/shiftReport — Sales → POS → Shift Report.
| Багана | Юу харуулдаг вэ |
|---|---|
| Open Shifts | Хараахан нээлттэй ээлжүүд. |
| Opened / Closed | Ээлж хэзээ нээгдсэн, хаагдсан. |
| Opened By / Opening Manager | Хэн нээсэн. |
| Opening Cash / Closing Cash | Нээлтэд тоолж оруулсан үндсэн мөнгө болон хаалтад тоолсон бэлэн мөнгө. |
| Pax | Ээлжид үйлчилсэн нийт зочдын тоо. Ресторанд идэх захиалгад тухайн захиалгын зочдын тоог, авч явах болон хүргэлтэд төлөгдсөн захиалга тутамд 1-ийг тоолно. |
| Total Sales / Gross Sales / Net Sales | Ээлжийн борлуулалтын нийлбэрүүд. |
| Delivery Sales | Хүргэлтийн орлого. |
| Final Total | Ээлжийн эцсийн тоо. |
| Unaccounted Orders | Ээлжтэй холбоогүй захиалгууд (эзэнгүй) — эдгээрийг шалга. |
Энэ тайлан POS таблетийн ээлж нээх/хаахтай шууд хослоно. Кассчин тоолсон үндсэн мөнгөөр ээлж нээж, тоолсон бэлэн мөнгөөр хаадаг; энэ нь эндхийн Opening Cash болон Closing Cash баганыг бөглөдөг. Кассчны талын талаар Касс ба ээлжүүд-ийг үз.
Кассын талд гурван кассын тохиргоо нөлөөлдөг:
- Show Expected Cash Total in Till on Shift (Салбарын касс тохиргоо) — асаалттай үед кассчин хаалтад хүлээгдэж буй кассын нийт дүнг хардаг бөгөөд энэ нь тулгалтад орно.
- Shift cash threshold (Салбарын касс тохиргоо) — POS хаалтаас татгалзахаас өмнө тоолсон ба хүлээгдэж буй бэлэн мөнгөний хооронд зөвшөөрөгдөх зөрүү. Зөвхөн Show Expected Cash Total in Till on Shift унтраалттай үед шалгагдана.
- Show Last Closing Cash on Open Shift (Салбарын касс тохиргоо) — ээлж нээхэд сүүлийн хаалтад тоолсон бэлэн мөнгийг харуулдаг тул бэлэн мөнгө нь шилждэг касс ижил фондоор нээгдэнэ.
Xero тайлан үүсгэх
Shift Report-д Create Xero report үйлдэл байгаа бөгөөд энэ нь танай дансны зураглалыг ашиглан ээлжийн борлуулалт, татвар, үйлчилгээний хураамж, бүхэлчлэл, болон төлбөрийн тоо баримтыг Xero руу түлхдэг. Эхлээд Xero холбож, дансаа зураглана уу — Xero интеграц-ийг үз.
Pax тоо хаанаас гардаг вэ
Ресторанд идэх захиалгын хувьд зочдын тоо нь кассчны POS дээрх Pax Number талбарт оруулсан тоо байна. Хэрэв юу ч оруулаагүй бол ширээний PAX Number (Tables хэсэгт ширээ тус бүрд тохируулсан суудлын тоо) ашиглагдана. Авч явах болон хүргэлт нь төлөгдсөн захиалга тутамд үргэлж 1 гэж тоологдоно.
Тиймээс энэ баганын үнэн зөв байдал нь кассчин кассанд зочдын бодит тоог оруулахаас хамаарна. Хэрэв 4 суудалтай ширээг 2 зочин ашигласан бөгөөд хэн ч тоог өөрчлөөгүй бол ээлж 4 гэж харуулна. Энэ тоог гал тогооны чек дээр хэвлэдэг газруудад (Print Pax Number кассын тохиргоо) ажилтнууд ихэвчлэн үүнийг зөв байлгадаг.
Pax нь Sales Summary-тэй таарахгүй
Хоёр тайлан хоёулаа "Pax" багантай ч өөр өөр зүйлийг тоолдог тул таарахгүй:
- Shift Report Pax нь зочдыг тоолно — нэг тооцоотой дөрвөн хүний ширээ 4.
- Sales Summary Pax нь давхардаагүй үйлчлүүлэгчдийг тоолно — мөн тэр ширээ 1.
Мөн өөр өөр захиалгыг хамардаг: Shift Report нь зөвхөн касс тус бүрийн хаагдсан ээлж доторх захиалгыг, Sales Summary нь огноогоор бүх захиалгыг оруулна. Үйлчилсэн зочдын тоонд Shift Report-ыг, хэдэн үйлчлүүлэгчид хүрснийг харахад Sales Summary-г ашигла.
Sales by Item / Modifier / Category / Member
Тус бүр өөр нягтралтай дөрвөн борлуулалтын задаргаа:
| Тайлан | Юу харуулдаг вэ |
|---|---|
Sales by Item (/rewardlyPos/salesByItem) | Бараа тутмын ширхэг болон орлого — танай хамгийн их зарагддаг бараа. |
Sales by Modifiers (/rewardlyPos/salesByModifier) | Нэмэлтийн сонголт тус бүрд (нэмэлт шот, овъёосны сүү, …) хамааруулсан борлуулалт. |
Sales by Category (/rewardlyPos/salesByCategory) | Барааны ангиллаар нэгтгэсэн борлуулалт. |
Sales by Member (/rewardlyPos/salesByMember) | Лояалти гишүүн тус бүрд хамааруулсан борлуулалт. |
Тэдгээр нь стандарт салбар / касс / суваг / огнооны шүүлтүүрийг хуваалцдаг. Цэсийн шийдвэрт Sales by Item-ыг, өндөр түвшний холимогт Sales by Category-г, мөн хэн танай хамгийн их зарцуулагч болохыг харахад Sales by Member-ыг ашигла.
Payment Report
Төлбөрийн хэрэгслийн төрлөөр бүлэглэсэн төлбөрүүд — бэлэн мөнгө, карт, оноо, дэлгүүрийн кредит гэх мэт — бүлэг тус бүр болон нийтэд татвар, нийт дүнтэй. Энэ бол та картын машины тооцоо болон банкны орлоготой тулгадаг тайлан. Энэ нь ижил салбар / касс / огнооны шүүлтүүрийг дагадаг.
/rewardlyPos/paymentReport — Sales → POS → Payment Report.
PayNow Report
POS дээр хүлээн авсан PayNow гүйлгээ бүр, тиймээс та банктайгаа тулгаж болно. PayNow бол Сингапурын шилжүүлэх схем тул SG-д төвлөрсөн.
/rewardlyPos/report-paynow — Sales → POS → PayNow report.
Manual PayNow Report
Гараар тулгасан PayNow шилжүүлгийн тулгалтын харагдац — интеграцлагдсан терминал биш, ирж буй мэдэгдлийн эсрэг кассчны тэмдэглэдэг тэдгээр.
Зөвхөн superAdmin
Manual PayNow Report (/rewardlyPos/report-manual-paynow) нь зөвхөн superAdmin хэрэглэгчдэд харагдана. Хэрэв та үүнийг POS цэснээс харж чадахгүй бол яагаад гэдэг нь энэ — хэрэгтэй бол Rewardly дэмжлэгээс асуу.
Discount Report
Хугацаанд олгосон хөнгөлөлт болон ваучер хөнгөлөлт бүрийг program хөнгөлөлт (таны тохируулсан дүрмүүд) болон гар open хөнгөлөлт (кассчин нэг удаагийнхыг гараар оруулах) болгон хуваасан, нийт дүнтэй. Та хэр их ашгийг өгч буй болон ямар сувгаар буйг харахад үүнийг ашигла.
/rewardlyPos/discountReport — Sales → POS → Discount Report.
Bottle Parking Report
Гишүүдийн шилийг хадгалдаг бар болон лаунж-д зориулсан. Энэ тайлан хадгалуулсан болон хэрэглэсэн шилийг жагсаадаг тул шкафанд юу үлдсэнийг гишүүн бүрийн татаж авсантай тулгаж аудит хийж болно.
/rewardlyPos/bottleParkingReport — Sales → POS → Bottle Parking Report. Шил хадгалах онцлог өөрөө — ажилтнууд лангуун дээр хэрхэн шил хадгалж, татаж авах — нь Шил хадгалалт-д байрладаг.
Cost of Goods Sold
Борлуулалт танд хэдээр туссан, хэдийг үлдээсэн: тухайн хугацааны цэвэр борлуулалт, өртөг, нийт ашиг, ашгийн хувь.
/rewardlyPos/cogsReport — Sales → POS → Cost of Goods Sold. Энэ нь тусдаа хуудас бөгөөд цэсэнд Sales by Item-ийн дараа байна.
Ижил тоонуудыг дөрвөн табаар хуваан харуулна: By item, By category, By outlet, By day.
| Багана | Юу харуулдаг вэ |
|---|---|
| Qty | Тухайн хугацаанд төлөгдсөн захиалгад зарагдсан тоо. Цуцлагдсан болон бүрэн буцаагдсан захиалга орохгүй. |
| Net sales | Хөнгөлөлтийн дараах, GST-ийн өмнөх борлуулалт. |
| Cost | Борлуулалт бүр төлөгдөх үед бүртгэгдсэн өртөг. Өртөггүй борлуулалт орохгүй. |
| Avg cost per item | Өртгийг өртөгтэй зарагдсан тоонд хуваасан дүн. |
| Gross profit | Цэвэр борлуулалтаас өртгийг хассан дүн. |
| Margin | Нийт ашиг цэвэр борлуулалтын хэдэн хувь болох. |
| Sales with a cost | Цэвэр борлуулалтын хэдэн хувь нь бүртгэгдсэн өртөгтэй болох. Ашиг, ашгийн хувийг зөвхөн тэр хэсэгт тооцно. Тухайн хугацаанд өртөггүй борлуулалт байгаа үед л харагдана. |
Табуудын дээрх картууд нийт дүнг харуулна; тооны нэрэн дээр хулганаа аваачвал тэр тоо юуг тоолдгийг уншина. Өртөггүй борлуулалт байгаа үед Sales with a cost карт хэдэн ширхэг болохыг, мөн тэдгээр нь ашиг, ашгийн хувьд ороогүйг хэлнэ. Нэг ангиллаар шүүсэн үед By item таб Category баганыг харуулахгүй. Excel файлд бүх багана үргэлж байна.
Өртөг нь борлуулалт төлөгдөх мөчид тогтдог тул дараа нь үнэ өөрчлөхөд өмнөх тоонууд өөрчлөгдөхгүй. By item таб дээр View breakdown нь барааны өртөг юунаас бүрдсэнийг — бараа, variant, combo-ийн сонголт, modifier — мөн өртөг бүр хаанаас ирснийг харуулна: Average эсвэл Latest purchase price, бараан дээр оруулсан Purchase cost, эсвэл Recipe. Аль худалдан авалтын үнийг хэрэглэхийг Агуулахын захиалга хуудсан дээр тохируулна — Борлуулалт бүрийн өртгийг тооцох үнэ-г үзнэ үү.
| Мөр дээрх тэмдэглэл | Утга |
|---|---|
| No cost | Эдгээр борлуулалтад өртөг бүртгэгдээгүй тул ашиг, ашгийн хувьд орохгүй. Set cost дарж бараанд худалдан авалтын өртөг оруулна; түүнээс хойших борлуулалт өртөгтэй болно. Combo нь дотор нь сонгогдсон бараануудаар өртөглөгдөнө. |
| Мөрийн Sales with a cost хувийн доорх цэгэн зураас | Мөрийн зарим борлуулалт төлөгдөх үедээ өртөггүй байсан. Хувь дээр хулганаа аваачвал хэдэн ширхэг болохыг харна. Одоо өртөг оруулбал зөвхөн шинэ борлуулалтад хамаарна. |
| … costed later | Төлөгдөх үед өртгийг бүртгэж чадаагүй тул дараа нь, тэр үеийн үнээр тооцсон. |
| Recipe incomplete | Жорын аль нэг орц үнэгүй, эсвэл устсан тул харуулж буй өртөг бодитоос бага байна. |
| Partly costed | Бараа өөрөө, эсвэл combo-д сонгогдсон аль нэг бараа өртөггүй тул харуулж буй өртөг бодитоос бага байна. |
| Cost above price | Эдгээр борлуулалтын өртөг орлогоосоо их байсан. |
Stock Movement Report
Тоо хэмжээ хөтөлдөг бараа бүрийн тодорхой хугацааны нөөц — эхний үлдэгдэл, орсон, гараар тохируулсан, зарагдсан, буцаагдсан, эцсийн үлдэгдэл — мөн гараар хийсэн тохируулга бүрийг, хэн хийснийг харуулах хоёр дахь табтай.
/rewardlyPos/stockMovementReport — Sales → POS → Stock Movement Report. Багануудын тайлбарыг Барааны тайлан хуудаснаас үзнэ үү.
AI Report Builder
Энгийн англиар тайлан хүсэж, бэлдүүлээрэй. Тогтсон тайлан болон шүүлтүүр сонгохын оронд та юу хүсэж буйгаа тайлбарлана — "өнгөрсөн сарын амралтын өдрийн кофены борлуулалт салбараар" — мөн AI Report Builder үүнийг үүсгэнэ.
/rewardlyPos/aiReport — Sales → POS → AI Report. Энэ нь Ask AIstein-тэй ижил байгалийн хэлний хэрэгслийн нэг хэсэг; дээрх тогтсон тайлангуудын аль нь ч таны асуултыг яг тааруулж хүрээлэхгүй үед үүнд хандана.
Үндсэн тохиргоо
Bean & Brew жишээ: ням гарагт хаалтад эзэн нь Sales → POS → Shift Report-ыг нээж,
This Weekболон тэр нэг салбарыг сонгоод Closing Cash-ыг Opening Cash дээр нэмсэн Payment Report-ийн бэлэн мөнгөний мөртэй харьцуулдаг. Дараа ньAll Channelsсуваг болон гишүүний төрлийг сэлгэсэн Sales Summary нь амралтын өдрийн орлогын ихэнхийг гишүүд хөтөлсөн болохыг харуулна — Beans хөтөлбөр яг үүнийг хийх ёстой зүйл юм.
Эдгээр дэлгэц дээр тохируулах зүйл байхгүй. Урьдчилан зөв байх ёстой хоёр зүйл хоёулаа Салбарууд → Салбар засах → Order таб дээр байрладаг:
- Хажуугийн цэснээс Салбарууд → Салбар засах → Order табыг нээж, бэлэн мөнгөний нийт дүн таны хүссэнээр бүхэлчлэгдэхээр Rounding Settings (горим болон утга)-аа баталгаажуул.
- Мөн тэр таб дээр Service Charge Type болон хувиа тохируулж, Service charge багана бодит байдлыг тусгахаар болго.
Тэдгээр зөв бол доорх тайлан бүр үнэн уншигдана. Экспортлохын тулд тайланг нээж, огнооны муж болон салбараа тохируулаад түүний экспортын удирдлагыг ашигла.
Лавлагаа
Энэ бүлэгт суулгах эсвэл асаах зүйл байхгүй — тайлангууд POS захиалгаас өөрсдөө бөглөгдөнө. Эдгээр нэгтгэлийн ард байгаа захиалга тус бүрийн дэлгэрэнгүй, мөн төлбөрийн талын тулд:
- Захиалгын удирдлага — тоо баримтууд нэгтгэгддэг захиалгуудын бүрэн жагсаалт.
- Төлбөрийн тайлан — хүлээн авсан мөнгөний PaymentOS харагдац, төлбөрийн хэрэгслээр.
Холбоотой
- Касс ба ээлжүүд — Shift Report тулгадаг POS талын ээлж нээх/хаах.
- Захиалгын удирдлага — эндхийн тоо баримт бүрийн ард байгаа захиалгын түвшний дэлгэрэнгүй.
- Төлбөрийн тайлан — PaymentOS талд төлбөрийн хэрэгслээр хүлээн авсан мөнгө.
- Бэлэн мөнгөний бүхэлчлэл — эдгээр нийт дүнг хэлбэржүүлдэг бүхэлчлэх дүрмүүд.
- Xero интеграц — Shift Report-ийн Xero экспорт буудаг газар.
- Шил хадгалалт — Bottle Parking Report-ийн ард байгаа онцлог.