Rewardly Docs

Монгол

English
简体中文

Монгол

English
简体中文

Харанхуй горим

Захиалгын удирдлага ​

Тойм ​

Захиалгын удирдлага бол POS, онлайн захиалга, киоск, хүргэлтийн агрегатороос ирсэн бүх захиалгыг нэг газар харах админ консол юм. Энэ нь юу болж байгааг шалгаж, буцаалт, хүчингүй болголт, цуцлалтыг зохицуулдаг газар.

Хэрхэн ажилладаг вэ ​

Захиалгын удирдлага бол хяналтын консол болохоос тохиргооны дэлгэц биш — тохируулах юм байхгүй. Захиалгууд хийгдэх тусам энд автоматаар ирнэ.

Үүнийг ашиглах нь ​

Захиалгын жагсаалт ​

Хажуугийн цэсний Sales доорх Orders (/orders) нээнэ. Жагсаалт захиалга бүрийг дараах мэдээлэлтэй харуулна:

  • захиалга болон баримтын дугаар, үйлчлүүлэгчийн утас, салбар, ширээний дугаар
  • эх сурвалж (POS, онлайн, киоск, агрегатор) болон төлбөрийн хэрэгсэл
  • төлбөрийн төлөв — Төлсөн, Хүлээгдэж буй, Хэсэгчлэн төлсөн, Буцаасан, Цуцалсан
  • захиалгын төлөв, бараа авах/хүргэх цаг, горим, дүн
  • Created at болон Updated at — секунд хүртэлх нарийвчлалтай

Захиалгууд хамгийн шинээс нь эхлэн жагсах бөгөөд жагсаалт Payment status: Paid шүүлтүүртэйгээр нээгддэг — буцаасан, цуцалсан эсвэл төлөгдөөгүй захиалгыг харахын тулд үүнийг арилгана уу. Ээлж хаагдсаны дараа ч захиалга бүр энд үлддэг; захиалга хэзээ ч устгагддаггүй.

Зөвхөн цуцалсан захиалгыг жагсаахын тулд Payment status-ыг арилгаж, Order Status-ыг CANCELED болгоно. Үүнд Payment status-ын Canceled-ыг бүү ашигла: цуцалсан захиалга өмнөх төлбөрийн төлөвөө хадгалдаг — огт төлөгдөөгүй бол Pending, мөнгийг буцаасан бол Refunded, төлбөр нь түгжигдэж үлдсэн бол Paid.

Захиалга олохын тулд:

  • Хайлт (Order/Receipt/Phone) — баримтын дугаар эсвэл үйлчлүүлэгчийн утасны дугаар. Захиалгын дугаараар хайхдаа яг 4 оронтой бичнэ (42 дугаар захиалга бол 0042); захиалгын дугаар өдөр бүр шинээр эхэлдэг тул огноотой хамт ашиглана уу.
  • Relative date — Today, Yesterday, This Week, This Month, Last Week, Last Month.
  • Add filter → From / To — огноо болон цаг, тиймээс нэг оройг эсвэл шөнө дундаас хэтэрсэн шөнийг бүхэлд нь хамруулж болно.
  • Payment status, Order Status, Source, Payment Methods шүүлтүүрүүд, мөн Add filter доор Outlet болон Outlet Register.

Огнооны шүүлтүүр нь захиалга төлөгдсөн бус, үүссэн цагаар тааруулна — шөнө дундаас өмнө нээгдэж, дараа нь төлөгдсөн захиалга нээгдсэн өдрийнхөө доор жагсана. Admin бүх огноо, цагийг Сингапурын цагаар (GMT+8) харуулна.

Мөн бараа, модификатор, комбоны бүрэн задаргаа болон борлуулалтын хураангуйтай хамт CSV рүү экспортлох (гурван сар хүртэлх хугацаагаар) боломжтой.

Захиалгын дэлгэрэнгүй ​

Аль нэг захиалгыг нээж түүний Created At болон Updated At цаг, салбар, Employee (захиалгын хамгийн сүүлийн төлбөрийг авсан ажилтны нэвтрэлт, төлөгдөөгүй бол захиалгыг нээсэн нь), эх сурвалж, үйлчлүүлэгч, бүх бараа, мөн төлбөр тус бүрийг цагийнх нь хамт харна. Төлбөрөөс өмнө хасагдсан мөр Quantity: 0 гэж харагдана.

Энэ хуудасны үйлдэл нь VOID бөгөөд таныг баталгаажуулсны дараа захиалгыг цуцална. Төлөгдсөн захиалгыг буцаахын тулд POS дээрх Refund-ийг ашиглана уу — Захиалга, буцаалт ба хүчингүй болгох-ыг үзнэ үү.

Өмнөх ээлжийн маргаантай захиалгыг — ширээний захиалгын багц бүр хэзээ илгээгдсэнийг оруулаад — шалгахын тулд Ээлж хаагдсаны дараа харилцагч захиалгаа маргасан-ыг үзнэ үү.

Шүүлтүүртэй захиалгын жагсаалт

Сагс ба урьдчилсан захиалга ​

  • Сагс — үйлчлүүлэгчид эхлүүлсэн боловч дуусгаагүй сагснууд, унагалтыг олж харахад хэрэгтэй.
  • Урьдчилсан захиалга — ирээдүйн огноонд хийсэн захиалгууд; тус бүрийг хугацаа болоход дамжуулж болно.

Шинэ гүйлгээ ​

Шинэ гүйлгээ бол гар аргаар борлуулалт оруулах дэлгэц бөгөөд хажуугийн цэсэн дэх Sales хэсэгт байрладаг. Үүнийг кассан дээр бүртгэгдээгүй борлуулалтыг бүртгэхэд — жишээ нь утсаар эсвэл танхимаас гадуурх борлуулалт — мөн гишүүн нь дансандаа тооцогдсон хэвээр байхаар түүнд лояалти хавсаргахад ашиглана.

Шинэ гүйлгээ нээж, борлуулалтаа оруулаад, тооцох гишүүнээ сонгоно. Гүйлгээ нь кассын борлуулалтын адил бүртгэгдэж, гишүүн түүгээр лояалти цуглуулна.

Зөвшөөрөл

Шинэ гүйлгээ цэсэнд харагдах эсэхийг newTransaction зөвшөөрөл хянадаг боловч борлуулалтыг өөрийг нь бүртгэх үйлдлийг sale нөөцийн зөвшөөрөл удирдана — дэлгэц бодитоор ажиллахын тулд дүр нь sale хандалттай байх ёстой. Хоёуланг нь дүр ба зөвшөөрлийн матриц-аас тохируулна.

Холбоотой ​